Hilft bei der digitalen Dokumentverwaltung, ideal für kleine Unternehmen & Home-Office Tätigkeiten.
Die belegebox ist eine Cloud-Lösung zur Verwaltung von Dokumenten im Unternehmensalltag. Sie unterstützt Unternehmen bei der digitalen Erfassung und Speicherung von Belegen, sowohl in Papierform als auch digital. Mit einer nahtlosen Integration in DATEV, lexoffice und SevDesk bietet die belegebox eine mandantenfähige Version, die speziell für kleinere Unternehmen und Niederlassungen entwickelt wurde. Sie dient als Vorsystem zur Rechnungs- oder Lieferscheinprüfung vor der Buchhaltung und erfordert keine Installation, da sie komplett online betrieben wird.
Was kann belegebox?
Die belegebox ermöglicht Unternehmen eine effiziente Verwaltung aller Dokumententypen, einschließlich Verträgen und Lieferscheinen. Mit einer intuitiven Bedienung und optimaler Scannerintegration erleichtert sie das Scannen und Verwalten von Papierbelegen. Zusätzlich bietet sie Funktionen wie Rechnungsfreigaben, Volltextsuche und Dateibearbeitung. Steuerfachleute profitieren von einer einfachen Digitalisierung ihrer Mandanten, da die Belege nach Freigabe direkt in DATEV, lexoffice oder SevDesk verfügbar sind. Die belegebox reduziert Beratungs- und Betreuungsaufwand und bietet Mandanten eine umfassende Lösung zur Belegerfassung und -verwaltung.
LINKS
belegebox ALTERNATIVEN
ALLGEMEINE MERKMALE
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
System
- Cloud
- Lokal
- App
SPRACHEN
- Deutsch
- Englisch
SUPPORT
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
Highlights
Sammeln
Ein zentraler Sammelplatz für alle Eingangsquellen und alle Belegtypen. Dadurch sind die Belege immer und überall verfügbar.
Archivierung
Die OCR-Volltextsuche ermöglicht das Finden von Belegen nach deren Inhalt. Ordner können GoBD-konform und revisionssicher archiviert werden.
Freigeben
Mitarbeiter als Verantwortliche zuordnen, Kommentare hinzufügen, Termine setzen und Übersicht im Dashboard.
BELEGEBOX Funktionen
Leistungsmerkmale
- Scannen von Papierdokumenten
- InvoiceFetcher PlugIn
- Archiv mit Volltextsuche
- E-Mail PlugIn
- Handy-App
- Rechnungsfreigaben
- Dokumentenbearbeitung
- Monitoring von Mandantendaten
- Zentrale Buchhaltung
Schnittstellen
- DATEV Belegbilderservice
- lexoffice und sevDesk direkt
DATEV ERGÄNZUNGEN
- Unternehmen online