belegebox vs Candis
Was ist belegebox?
Die belegebox ist eine Cloud-Lösung zur Verwaltung von Dokumenten im Unternehmensalltag. Sie unterstützt Unternehmen bei der digitalen Erfassung und Speicherung von Belegen, sowohl in Papierform als auch digital. Mit einer nahtlosen Integration in DATEV, lexoffice und SevDesk bietet die belegebox eine mandantenfähige Version, die speziell für kleinere Unternehmen und Niederlassungen entwickelt wurde. Sie dient als Vorsystem zur Rechnungs- oder Lieferscheinprüfung vor der Buchhaltung und erfordert keine Installation, da sie komplett online betrieben wird.
Was kann belegebox?
Die belegebox ermöglicht Unternehmen eine effiziente Verwaltung aller Dokumententypen, einschließlich Verträgen und Lieferscheinen. Mit einer intuitiven Bedienung und optimaler Scannerintegration erleichtert sie das Scannen und Verwalten von Papierbelegen. Zusätzlich bietet sie Funktionen wie Rechnungsfreigaben, Volltextsuche und Dateibearbeitung. Steuerfachleute profitieren von einer einfachen Digitalisierung ihrer Mandanten, da die Belege nach Freigabe direkt in DATEV, lexoffice oder SevDesk verfügbar sind. Die belegebox reduziert Beratungs- und Betreuungsaufwand und bietet Mandanten eine umfassende Lösung zur Belegerfassung und -verwaltung.
Zielgruppe
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
Support
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
System
- Cloud
- Lokal
- App
Funktionen
Leistungsmerkmale
- Scannen von Papierdokumenten
- InvoiceFetcher PlugIn
- Archiv mit Volltextsuche
- E-Mail PlugIn
- Handy-App
- Rechnungsfreigaben
- Dokumentenbearbeitung
- Monitoring von Mandantendaten
- Zentrale Buchhaltung
Schnittstellen
- DATEV Belegbilderservice
- lexoffice und sevDesk direkt
DATEV ERGÄNZUNGEN
- Unternehmen online
Preise
Testversion
€ 10,00
Testzeitraum von 1 Monat
Scan-Edition
€ 9,90 monatlich
Firmen-Edition
€ 16,95 Monatlich
Multi Company Edition
€ 120,00 /Monat
Was ist Candis ?
Candis ist eine Softwarelösung zur Digitalisierung des Rechnungsmanagements in Unternehmen. Sie ermöglicht es, Rechnungen zentral zu verwalten, zu importieren, zu kategorisieren und automatisch auf Dubletten zu prüfen. Darüber hinaus bietet die Software integrierte Freigabeprozesse und eine Vertragsverwaltung, die an Fristen erinnert und eine transparente Verknüpfung von Dokumenten ermöglicht. Candis arbeitet cloudbasiert und unterstützt die Verarbeitung von E-Rechnungen sowie den Export in verschiedenen Dateiformaten.
Was kann Candis?
Candis automatisiert den gesamten Rechnungsprozess, von der Datenerfassung mittels OCR bis hin zur Integration mit Buchhaltungssoftware wie DATEV, Sage oder SAP Business One. Die Software erleichtert den Zugang zu Verträgen und sorgt für eine prüfungssichere Archivierung aller relevanten Dokumente. Steuerfachleute profitieren von der Echtzeitverwaltung von Firmenausgaben und der schnellen, sicheren Zahlungsabwicklung mit Candis Visa Firmenkreditkarten, was die Effizienz und Transparenz ihrer Prozesse steigert.
Zielgruppe
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
Support
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
System
- Cloud
- Lokal
- App
Funktionen
Schnittstellen
- DATEV Buchungsdatenservice
- DATEV Rechnungsdatenservice
- DATEV XML online
DATEV ERGÄNZUNGEN
- Kanzlei-Rechnungswesen
- Mittelstand Faktura
- Mittelstand Faktura m. Rewe
- Unternehmen online
Preise
Basis
Preis auf Anfrage
Ideal für kleinere Unternehmen mit einfachen Prozessen.
Plus
Auf Anfrage
Ideal für mittlere Unternehmen mit komplexeren Prozessen.
Max
Auf Anfrage
Ideal für größere Unternehmen und ERP-Nutzer.