Belegdigitalisierung
Die Digitalisierung von Belegen spielt eine zentrale Rolle in der modernen Steuerberatung. Durch die Digitalisierung werden physische Dokumente wie Rechnungen, Quittungen und Kassenbelege in digitale Formate umgewandelt, was die Verwaltung und Archivierung erheblich vereinfacht. Die Verwendung von Software-Tools zur Belegdigitalisierung hilft Steuerberatern, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern. Zudem wird durch die Einhaltung der GoBD-Richtlinien (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sichergestellt, dass alle digitalisierten Belege rechtssicher und prüfbar sind.
Vorteile und Anwendungen der Belegdigitalisierung
Die Belegdigitalisierung bietet zahlreiche Vorteile für Steuerberater:
- Zeitersparnis: Belege müssen nicht mehr manuell sortiert und abgeheftet werden, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
- Schneller Zugriff: Digitale Belege können schnell und einfach durchsucht und abgerufen werden.
- Sicherheit: Digitale Belege sind vor Verlust und Beschädigung geschützt und können sicher archiviert werden.
- Umweltfreundlichkeit: Der Verzicht auf Papier spart Ressourcen und schont die Umwelt.
Eine Belegscanner App ermöglicht es Steuerberatern und ihren Mandanten, Kassenbelege schnell und einfach zu scannen. Diese Apps sind oft benutzerfreundlich und bieten Funktionen wie automatische Texterkennung und Kategorisierung der Belege. Durch die Verwendung solcher Apps können Steuerberater Belege scannen und verwalten, ohne dass physische Kopien aufbewahrt werden müssen.
Auswahl der richtigen Software-Tools zur Belegdigitalisierung
Bei der Auswahl geeigneter Software-Tools zur Belegdigitalisierung sollten Steuerberater auf folgende Kriterien achten:
- GoBD-Konformität: Die Software sollte den Anforderungen der GoBD entsprechen, um die rechtliche Sicherheit zu gewährleisten.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Bedienung erleichtert die Nutzung und reduziert den Schulungsaufwand.
- Funktionsumfang: Die Software sollte umfassende Funktionen bieten, um Belege zu scannen und zu verwalten, inklusive Texterkennung und Kategorisierung.
- Integration: Die Software sollte sich nahtlos in bestehende Buchhaltungs- und Verwaltungssysteme integrieren lassen.
Durch den Einsatz von spezialisierten Software-Tools zur Belegdigitalisierung können Steuerberater ihre Arbeitsprozesse optimieren und die Effizienz ihrer Kanzlei steigern. Ob durch eine Belegscanner App oder andere digitale Lösungen – die Digitalisierung von Belegen ist ein wesentlicher Schritt hin zu einer modernen und zukunftsfähigen Steuerberatung.
WISO MeinBüro Kanzlei
Was ist WISO MeinBüro Kanzlei?
WISO MeinBüro Kanzlei ist eine Online-Plattform zum Austausch und zur Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant. Mit WISO MeinBüro Kanzlei bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Mandanten eine zentrale und DSGVO-konforme Plattform zur Digitalisierung der Zusammenarbeit.
Belege & Dokumente austauschen
Ihre Mandanten können Ihnen im gemeinsamen Dokumentebereich bequem und sicher sämtliche Belege, Geschäftsdokumente und sonstige Dateien zur Verfügung stellen. Physische Belege können schnell und einfach per Scan-App digitalisiert werden. Sie stellen Ihren Mandanten dort ebenfalls Auswertungen, Verträge uvm. zur Verfügung.
Zentrale Kommunikation
Stellen Sie Ihren Mandanten und Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Austausch zur Verfügung. Fordern Sie konkrete Erledigungen, Freigaben und Kenntnisnahmen inklusive Festlegung von Fristen und Zuständigkeiten an. Die automatische Erinnerungsfunktion per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung erspart Ihnen und Ihren Mitarbeitern wertvollle Zeit. Machen Sie sich keine Sorge um den Datenschutz: Die gesamte Kommunikation findet DSGVO-konform auf einer mehrfach gesicherten Plattform mit Servern in Deutschland statt.
Digitale Unterschriften
Fordern Sie Unterschriften von Ihren Mandanten direkt digital über die Plattform an. Sie können die Unterschriften frei auf dem Dokument platzieren und beliebig viele Unterzeichner angeben. Durch die einfache Möglichkeit, Unterschriften direkt digital leisten zu können, beschleunigen Sie Ihre Prozesse erheblich.
Auftragswesen & E-Rechnung
Ihre Mandanten erledigen ihr gesamtes Auftragswesen digital und bereiten ihre steuerrelevanten Daten und Unterlagen so optimal auf die Weiterverarbeitung durch Ihre Kanzlei vor. Sämtliche Dokumente werden digital erstellt und abgespeichert: Angebote, E-Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Zeiterfassungen. Dank integriertem Online-Banking können offene Eingangsrechnungen direkt online beglichen werden. Zusätzlich unterstützt ein automatischer OPOS Abgleich bei der Zuordnung von Zahlungen und Belegen.
- Belege & Dokumente austauschen
- Dokumenten-OCR-Import
- Erinnerungen für Mandanten
- Echtzeit-Zugriff
- Digitale Unterschrift
- Digitales Auftragswesen
- E-Rechnungen
- Online-Banking & Überweisung
- Automatischer OPOS-Abgleich
- Mahnwesen
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
WISO MeinBüro Dokumente
Was ist WISO MeinBüro Dokumente?
WISO MeinBüro Dokumente ist eine cloudbasierte Softwarelösung für digitales Dokumentenmanagement. Es richtet sich an Kanzleien, Selbstständige und Unternehmen, die Dokumente aller Art mit wenigen Klicks digitalisieren, organisieren und sicher archivieren möchten.
Was kann WISO MeinBüro Dokumente?
WISO MeinBüro Dokumente bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen für die digitale Verwaltung von Dokumenten. Dazu zählen insbesondere das mühelose Digitalisieren von Dokumenten per mobiler Scan-App (iOS & Android) sowie eine sichere Ablage im GoBD-konformen Dokumentenarchiv. Dank intelligenter Volltextsuche mittels automatischer Texterkennung (OCR), individueller Ordnerstrukturen und Kategorisierung durch Tags lassen sich abgelegte Dokumente in Sekundenschnelle wiederfinden. Schnittstellen zu invoicefetcher und FinHelper ermöglichen einen automatischen Import von z. B. Eingangsrechnungen. Darüber hinaus wartet WISO MeinBüro Dokumente mit einer praktischen Aufgabenverwaltung, elektronischen Unterschriften und EPC-QR-Code-Generator zum schnelleren Bezahlen von Eingangsrechnungen auf.
Das Beste: Sollten Ihre Mandanten ebenfalls WISO MeinBüro Dokumente nutzen, können diese steuerrelevante Unterlagen dank der integrierten DATEV-Schnittstelle mit wenigen Klicks an Ihre Kanzlei senden – Schluss mit sperrigen Pendelordnern! Alternativ stehen ein manueller Datenexport (kompatibel mit den gängigen Steuerberatersystemen, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax) sowie ein Softwarezugang für Steuerberater zur Verfügung.
Ist WISO MeinBüro Dokumente mit anderen WISO MeinBüro Lösungen kompatibel?
Ja, WISO MeinBüro Dokumente profitiert von Schnittstellen zu WISO MeinBüro Kanzlei, WISO MeinBüro Rechnungen, WISO MeinBüro Personal und WISO MeinBüro Desktop. Mehr Informationen zu diesen Lösungen finden Sie am Ende.
- Dokumente per App scannen
- Zentrales Dokumentenarchiv
- Autom. Texterkennung (OCR)
- Intelligente Volltextsuche
- Individuelle Ordner und Tags
- DATEV-Schnittstelle
- Aufgabenverwaltung
- EPC-QR-Codes
- Elektronische Unterschriften
- Serverstandort Deutschland
ZIELGRUPPE
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SYSTEM
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- Lokal
- App