Zeiterfassung
Die Zeiterfassung ist für Steuerberater und deren Mitarbeiter essenziell, um Arbeitszeiten transparent zu dokumentieren und effizient abzurechnen. Digitale Lösungen ersetzen zunehmend manuelle Methoden wie Excel und bieten eine präzisere Erfassung. Ein gutes Zeiterfassungs-Tool unterstützt Kanzleien bei der Verwaltung von Arbeitszeiten, Projekten und Mandanten. Besonders gefragt sind Programme, die eine einfache Bedienung, eine elektronische Dokumentation und Schnittstellen zu DATEV bieten.
Welche Software-Tools zur Zeiterfassung gibt es?
Es gibt verschiedene Zeiterfassungs-Tools, die Steuerberater bei der Organisation der Arbeitszeit unterstützen. Diese Programme bieten zahlreiche Funktionen:
- Apps für mobile Zeiterfassung – Ideal für Mitarbeiter im Homeoffice oder unterwegs.
- Elektronische Stundenzettel – Erfassen Zeiten digital und ersparen fehleranfällige Excel-Tabellen.
- Automatische Zeiterfassung – Manche Software erkennt selbstständig Arbeitszeiten anhand von Tätigkeiten.
- Integration mit DATEV & Co. – Einige Tools bieten eine direkte Anbindung an bestehende Buchhaltungsprogramme.
- Open Source & kostenlose Lösungen – Für Kanzleien mit kleinerem Budget gibt es Open-Source-Programme oder kostenlose Basisversionen.
Die Vorteile digitaler Zeiterfassungs-Software
Moderne Zeiterfassungs-Software erleichtert Steuerberatern und deren Mitarbeitern den Arbeitsalltag. Die Vorteile:
- Effizienz: Kein manuelles Übertragen von Arbeitszeiten, automatische Berechnung von Stunden.
- Transparenz: Jeder Mitarbeiter hat über seinen Login Zugriff auf persönliche Arbeitszeiten.
- Rechtssicherheit: Elektronische Zeiterfassung entspricht den gesetzlichen Anforderungen.
- Flexibilität: Dank App oder Cloud-Lösung ist eine standortunabhängige Nutzung möglich.
Ein passendes Zeiterfassungs-Tool hilft Kanzleien, Zeit und Kosten zu sparen. Steuerberater profitieren von einer digitalen Lösung, die den administrativen Aufwand minimiert und eine reibungslose Abrechnung gewährleistet.
FILTER
Was ist Taxmaro?
Taxmaro ist eine Softwarelösung die Unternehmen jeder Größe bei der Verwaltung ihrer Lohn- und Personalprozesse unterstützt. Die Integration in bestehende Softwarelandschaften und die Kompatibilität mit gängigen Abrechnungssystemen machen Taxmaro zu einer umfassenden Lösung für Steuerkanzleien und Unternehmen.
Was kann Taxmaro?
Taxmaro bietet eine Palette an Funktionen für die Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen und Steuerkanzleien, Löhne und Gehälter zu berechnen und zu verwalten. Darüber hinaus ermöglicht Taxmaro die Speicherung von Mitarbeiterdaten in digitalen Personalakten. Die Vertragserstellung wird vereinfacht, da Unternehmen Arbeitsverträge und rechtliche Dokumente intern erstellen und verwalten können. Das Abwesenheitsmanagement ermöglicht die Verfolgung von Urlaubstagen, Krankheitszeiten und anderen Abwesenheiten der Mitarbeiter. Unternehmen können auch Ausgaben und Spesen ihrer Mitarbeiter verwalten und erstatten. Mit der Zeiterfassung können Arbeitszeiten und Überstunden erfasst werden, um die Arbeitszeiterfassung zu optimieren.
- Lohnabrechnung
- Digitale Personalakte
- Dokumentenvorlage
- Abwesenheitsmanagement
- Auslagenerstattung
- Zeiterfassung
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
geoCapture
Was ist geoCapture?
GeoCapture ist eine digitale Arbeitszeiterfassungslösung, die vollständig in der Cloud betrieben wird. Das Tool ermöglicht es Unternehmen, Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten präzise und EuGH-konform zu erfassen. Die Plattform unterstützt verschiedene Einsatzmöglichkeiten, unter anderem die Nutzung per App, im Fahrzeug oder am Büroterminal. Darüber hinaus können Unternehmen relevante Daten wie Spesen, Zulagen und Urlaubstage automatisiert verwalten. Durch die flexible Integration verschiedener Zeiterfassungsmodelle passt sich geoCapture an die individuellen Anforderungen der Unternehmen an.
Was kann geoCapture?
GeoCapture bietet eine umfassende Erfassung und Auswertung von Arbeits-, Fahr- und Abwesenheitszeiten in Echtzeit. Über Schnittstellen zu Lohnprogrammen wie DATEV und Sage werden die relevanten Daten automatisch an die Lohnbuchhaltung übergeben. Steuerfachleute profitieren von der Möglichkeit, Abrechnungen effizient und fehlerfrei zu erstellen. Ergänzt wird dies durch Funktionen wie die digitale Krankmeldung, die automatische Spesenabrechnung und den Abwesenheitskalender, der Urlaubs- und Arbeitszeiten übersichtlich darstellt.
- Online-Zeiterfassung
- Elektronische Krankmeldung
- Zeitmodelle
- Zeiterfassung u.a. per App
- Angabe von Fahr-und Rüstzeiten
- Ermittlung von Zulagen
- Schlechtwettererfassung
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Memtime
Was ist Memtime?
Memtime ist eine Desktop-Software zur automatischen Zeiterfassung. Die Ermittlung der Arbeitszeiten erfolgt anhand von Computeraktivitäten. Die Anwendung läuft im Hintergrund auf Windows-, macOS- und Linux-Geräten und speichert alle erfassten Daten ausschließlich lokal. Eine Nutzung zur Mitarbeiterüberwachung ist technisch ausgeschlossen, da keine Aktivitätsdaten auf Server übertragen werden.
Was kann Memtime?
Memtime zeichnet minutengenau auf, welche Programme, Dateien, E-Mails, Meetings und Browser-Tabs aktiv genutzt werden. Die Timeline ermöglicht die rückblickende Rekonstruktion einzelner Arbeitstage und dient als Grundlage für die Projekt- und Auftragszeitenplanung. Zeiteinträge können exportiert oder mit Projektsoftware synchronisiert werden. Für Steuerberater besteht die Möglichkeit der Integration mit DATEV EO Comfort zur Übertragung abrechenbarer Zeiten.
- Automatische Zeiterfassung
- Programmnutzungsanalyse
- Minutengenaue Timeline
- Projektzeiterfassung
- Auftragserfassung
- Offline-Zeiten-Erkennung
- Kalenderimport
- Lokale Datenspeicherung
- Hintergrundbetrieb
- DATEV EO Comfort Abgleich
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Was ist OT 1000?
OT 1000 ist eine webbasierte Zeiterfassungssoftware, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dienstreisen effizient zu verwalten. Die Zeiterfassung kann über Smartphones, Tablets, PCs oder spezielle Terminals erfolgen. Die Software unterstützt flexible Arbeitszeitmodelle und bietet Funktionen wie die Planung von Abwesenheiten, die automatische Berechnung von Überstunden sowie individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Ferienansprüche.
Was kann OT 1000?
OT 1000 erleichtert den Arbeitsalltag durch digitale Workflows für Urlaubsanträge, Fehlzeitenbearbeitung und Überstundenverwaltung. Automatisierte Auswertungen und individuelle Listen unterstützen die Analyse von Arbeitszeiten und Fehlzeiten. Steuerfachleute profitieren von Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltssystemen sowie Kalenderintegrationen, die die Abstimmung und Dokumentation im Team erleichtern.
- Individuelles Dashboard
- Mobile Zeiterfassung
- BDE-Zeiterfassung
- Flexibler Listengenerator
- Abwesenheitsmanagement
- Zeiterfassung per Terminal
- Kalender-Integration
- Geolocation für Zeiterfassung
- Integration von Lohnsystemen
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
tisoware.HR
Was ist tisoware.HR?
tisoware.HR ist eine modulare Softwarelösung zur Optimierung von Personalprozessen, Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung. Sie unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Projekten und Abwesenheiten - mobil, stationär und in der Cloud. Zu den Funktionen gehören eine digitale Zeiterfassung, ein Mitarbeiterportal sowie Module für Reisekostenmanagement, Projektcontrolling und elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen. Die Software ist flexibel erweiterbar und bietet Lösungen für Unternehmen jeder Größe.
Was kann tisoware.HR?
tisoware.HR ermöglicht die digitale Abbildung und Optimierung wiederkehrender Personalprozesse wie Urlaubsanträge, Fehlzeitenmanagement und Schichtplanung. Mit Funktionen wie einem personalisierbaren Dashboard, einem Workflow-Management-System und der Integration in bestehende Lohn- und Gehaltssysteme steigert die Software die Effizienz und Transparenz im Personalwesen. Für Steuerfachleute bietet tisoware.HR Unterstützung bei der strukturierten Arbeitszeit- und Projektabrechnung und erleichtert so die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Digitale Zeiterfassung
- Flexible Personalplanung
- Mobile Zeiterfassung
- Projektzeiterfassung
- Elektronische HR-Workflows
- Reisekostenmanagement
- Zentrales HR-Dashboard
- Automat. Abwesenheitsanträge
- Fehlerprotokollierung
- Gleitzeitkontoverwaltung
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App