Belegverarbeitung
Die digitale Belegverarbeitung erleichtert Steuerberatern den Arbeitsalltag erheblich. Mit der richtigen Software lassen sich Belege automatisiert erfassen, kategorisieren und archivieren. Dadurch entfällt die mühsame manuelle Eingabe und Steuerberater können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Ein geeignetes Tool sorgt dafür, dass Dokumente in Echtzeit bereitgestellt werden, was sowohl für den Steuerberater als auch für seine Mandanten große Vorteile bringt.
Funktionen moderner Software zur Belegverarbeitung
Digitale Tools zur Belegverarbeitung bieten vielfältige Funktionen, um Belege effizient zu verwalten und weiterzuverarbeiten. Zu den wichtigsten Features gehören:
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Automatische Belegerkennung: Belege werden digital erfasst und relevante Daten ausgelesen.
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Kategorisierung und Archivierung: Dokumente werden entsprechend den steuerlichen Anforderungen sortiert und sicher gespeichert.
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Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen: Eine nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware erleichtert den Datenaustausch.
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Cloud-basierte Lösungen: Belege sind jederzeit und von überall abrufbar. Diese automatisierten Prozesse minimieren Fehler, sparen Zeit und steigern die Effizienz im Steuerberatungsprozess.
Vorteile der digitalen Belegverarbeitung
Der Einsatz moderner Software für die Belegverarbeitung bringt zahlreiche Vorteile für Steuerberater und deren Mandanten:
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Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse reduzieren den Arbeitsaufwand erheblich.
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Fehlerminimierung: Die automatische Erfassung und Verarbeitung reduziert menschliche Fehler.
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Bessere Zusammenarbeit: Mandanten können Belege digital einreichen und Steuerberater erhalten sofortigen Zugriff.
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Sicherheit und Compliance: Digitale Archivierung sorgt für eine revisionssichere Dokumentenverwaltung. Die richtige Software unterstützt Steuerberater dabei, die Belegverarbeitung effizienter zu gestalten und ihren Mandanten einen modernen, digitalen Service zu bieten.
WISO MeinBüro Dokumente
Was ist WISO MeinBüro Dokumente?
WISO MeinBüro Dokumente ist eine cloudbasierte Softwarelösung für digitales Dokumentenmanagement. Es richtet sich an Kanzleien, Selbstständige und Unternehmen, die Dokumente aller Art mit wenigen Klicks digitalisieren, organisieren und sicher archivieren möchten.
Was kann WISO MeinBüro Dokumente?
WISO MeinBüro Dokumente bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen für die digitale Verwaltung von Dokumenten. Dazu zählen insbesondere das mühelose Digitalisieren von Dokumenten per mobiler Scan-App (iOS & Android) sowie eine sichere Ablage im GoBD-konformen Dokumentenarchiv. Dank intelligenter Volltextsuche mittels automatischer Texterkennung (OCR), individueller Ordnerstrukturen und Kategorisierung durch Tags lassen sich abgelegte Dokumente in Sekundenschnelle wiederfinden. Schnittstellen zu invoicefetcher und FinHelper ermöglichen einen automatischen Import von z. B. Eingangsrechnungen. Darüber hinaus wartet WISO MeinBüro Dokumente mit einer praktischen Aufgabenverwaltung, elektronischen Unterschriften und EPC-QR-Code-Generator zum schnelleren Bezahlen von Eingangsrechnungen auf.
Das Beste: Sollten Ihre Mandanten ebenfalls WISO MeinBüro Dokumente nutzen, können diese steuerrelevante Unterlagen dank der integrierten DATEV-Schnittstelle mit wenigen Klicks an Ihre Kanzlei senden – Schluss mit sperrigen Pendelordnern! Alternativ stehen ein manueller Datenexport (kompatibel mit den gängigen Steuerberatersystemen, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax) sowie ein Softwarezugang für Steuerberater zur Verfügung.
Ist WISO MeinBüro Dokumente mit anderen WISO MeinBüro Lösungen kompatibel?
Ja, WISO MeinBüro Dokumente profitiert von Schnittstellen zu WISO MeinBüro Kanzlei, WISO MeinBüro Rechnungen, WISO MeinBüro Personal und WISO MeinBüro Desktop. Mehr Informationen zu diesen Lösungen finden Sie am Ende.
- Dokumente per App scannen
- Zentrales Dokumentenarchiv
- Autom. Texterkennung (OCR)
- Intelligente Volltextsuche
- Individuelle Ordner und Tags
- DATEV-Schnittstelle
- Aufgabenverwaltung
- EPC-QR-Codes
- Elektronische Unterschriften
- Serverstandort Deutschland
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
hmd.workflow
Was ist hmd.workflow?
Ein Tool, das Belege und Rechnungen effizient verarbeitet, den Prüfprozess automatisiert und individuell anpassbar ist. Ziel ist eine zeitsparende und transparente Rechnungsverarbeitung sowie eine nahtlose Integration in Buchhaltung und Zahlungssysteme.
E-Rechnungspflicht
Zugleich ist der hmd.workflow eine Antwort auf die Pflicht E-Rechnungen lesen zu können. Egal ob X-Rechnung oder ZuGFERD Rechnung, das Programm kann die gesetzlich zulässigen Formate verarbeiten.
Vorteile des hmd.workflow
- Automatisierung:
Eingehende Beleg und Rechnungen werden strukturiert, und zeiteffizient verarbeitet. Zum hmd.workflow hinzugefügt, wird der Beleg komplett ausgelesen, und dem entsprechend Prüfprozess zugewiesen. - Transparenz:
Behalten Sie in Echtzeit den Überblick über Rechnungen und anstehende Zahlungsfristen. - Anpassungsfähigkeit:
Individuell gestaltbare Prüfprozesse. - Integration:
Die erfassten Daten stehen sofort auch in der Buchhaltung und dem Zahlungsverkehr zur Verfügung. - Mobile Nutzung:
Auch für Ihre Mandanten gibt es eine Lösung. Mit dem hmd.onlineworkflow können auch Ihre Mandanten sämtliche Vorteile nutzen. Inkl. direkter Verbindung zur Mandantenbuchhaltung in Ihrer Kanzlei. - Zukunftssicher:
Unterstützt gesetzeskonforme E-Rechnungsformate wie X-Rechnung und ZUGFeRD.
hmd.workflow – Ihr Schlüssel zu effizienten, modernen Arbeitsabläufen.
ZIELGRUPPE
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