Elektronische Signatur

milia.io kombiniert Prozessautomatisierung von Routinetätigkeiten mit Wissensautomatisierung durch Künstliche Intelligenz. Kanzleien erhalten dadurch eine All-in-one Lösung für die strukturierte Zusammenarbeit mit Mandanten, eine effiziente Arbeitsorganisation innerhalb der Kanzlei sowie Zukunftsfähigkeit dank Automatisierung verschiedener Prozesse & Dienstleistungen.

Was kann milia.io?

Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten
Schluss mit E-Mail Pingpong. Einfach und struktruiert über Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten mit dem Mandanten und allen Beteiligten zusammenarbeiten.

Dokumentenmanagement
Dokumente schnell finden, verwalten und direkt mit dem Mandanten teilen - auch aus dem DATEV DMS oder der Dokumentenablage.

DATEV Schnittstellen
Stammdaten und Dokumente des Mandanten automatisch synchroniseren. 
BALD: Belege anfordern und direkt in DATEV Unternehmen Online übertragen.

eSignatur
Dank der vollumfänglichen Integration von Docusign fortgeschritten und qualifiziert elektronisch Dokumente mit dem Mandanten signieren.

Mandantenapp
Aufgaben erledigen, Nachrichten senden, Dokumente einsehen, Termine buchen und automatisiert erinnert werden - alles in der Kanzlei-eigenen Mandantenapp möglich.

KI-Assistenz
BWAs analysieren lassen, Anschreiben erstellen, Texte überprüfen. milia.AI ist die virtuelle KI-Assistenz - nahtlos in Ihre Abläufe integiriert.

BALD: Workflows
Eigene Kanzlei-Abläufe gestalten und Prozesse individuell automatisieren, Aufgaben planen, Mandanten erinnern.

WISO MeinBüro Dokumente ist eine cloudbasierte Softwarelösung für digitales Dokumentenmanagement. Es richtet sich an Kanzleien, Selbstständige und Unternehmen, die Dokumente aller Art mit wenigen Klicks digitalisieren, organisieren und sicher archivieren möchten.

Was kann WISO MeinBüro Dokumente?

WISO MeinBüro Dokumente bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen für die digitale Verwaltung von Dokumenten. Dazu zählen insbesondere das mühelose Digitalisieren von Dokumenten per mobiler Scan-App (iOS & Android) sowie eine sichere Ablage im GoBD-konformen Dokumentenarchiv. Dank intelligenter Volltextsuche mittels automatischer Texterkennung (OCR), individueller Ordnerstrukturen und Kategorisierung durch Tags lassen sich abgelegte Dokumente in Sekundenschnelle wiederfinden. Schnittstellen zu invoicefetcher und FinHelper ermöglichen einen automatischen Import von z. B. Eingangsrechnungen. Darüber hinaus wartet WISO MeinBüro Dokumente mit einer praktischen Aufgabenverwaltung, elektronischen Unterschriften und EPC-QR-Code-Generator zum schnelleren Bezahlen von Eingangsrechnungen auf.

Das Beste: Sollten Ihre Mandanten ebenfalls WISO MeinBüro Dokumente nutzen, können diese steuerrelevante Unterlagen dank der integrierten DATEV-Schnittstelle mit wenigen Klicks an Ihre Kanzlei senden – Schluss mit sperrigen Pendelordnern! Alternativ stehen ein manueller Datenexport (kompatibel mit den gängigen Steuerberatersystemen, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax) sowie ein Softwarezugang für Steuerberater zur Verfügung.

Ist WISO MeinBüro Dokumente mit anderen WISO MeinBüro Lösungen kompatibel?

Ja, WISO MeinBüro Dokumente profitiert von Schnittstellen zu WISO MeinBüro Kanzlei, WISO MeinBüro Rechnungen, WISO MeinBüro Personal und WISO MeinBüro Desktop. Mehr Informationen zu diesen Lösungen finden Sie am Ende.

WISO MeinBüro Kanzlei ist eine Online-Plattform zum Austausch und zur Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant. Mit WISO MeinBüro Kanzlei bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Mandanten eine zentrale und DSGVO-konforme Plattform zur Digitalisierung der Zusammenarbeit.

Belege & Dokumente austauschen

Ihre Mandanten können Ihnen im gemeinsamen Dokumentebereich bequem und sicher sämtliche Belege, Geschäftsdokumente und sonstige Dateien zur Verfügung stellen. Physische Belege können schnell und einfach per Scan-App digitalisiert werden. Sie stellen Ihren Mandanten dort ebenfalls Auswertungen, Verträge uvm. zur Verfügung.

Zentrale Kommunikation

Stellen Sie Ihren Mandanten und Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Austausch zur Verfügung. Fordern Sie konkrete Erledigungen, Freigaben und Kenntnisnahmen inklusive Festlegung von Fristen und Zuständigkeiten an. Die automatische Erinnerungsfunktion per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung erspart Ihnen und Ihren Mitarbeitern wertvollle Zeit. Machen Sie sich keine Sorge um den Datenschutz: Die gesamte Kommunikation findet DSGVO-konform auf einer mehrfach gesicherten Plattform mit Servern in Deutschland statt.

Digitale Unterschriften

Fordern Sie Unterschriften von Ihren Mandanten direkt digital über die Plattform an. Sie können die Unterschriften frei auf dem Dokument platzieren und beliebig viele Unterzeichner angeben. Durch die einfache Möglichkeit, Unterschriften direkt digital leisten zu können, beschleunigen Sie Ihre Prozesse erheblich.

Auftragswesen & E-Rechnung

Ihre Mandanten erledigen ihr gesamtes Auftragswesen digital und bereiten ihre steuerrelevanten Daten und Unterlagen so optimal auf die Weiterverarbeitung durch Ihre Kanzlei vor. Sämtliche Dokumente werden digital erstellt und abgespeichert: Angebote, E-Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Zeiterfassungen. Dank integriertem Online-Banking können offene Eingangsrechnungen direkt online beglichen werden. Zusätzlich unterstützt ein automatischer OPOS Abgleich bei der Zuordnung von Zahlungen und Belegen.

SignoSign/2 ist eine Softwarelösung der signotec GmbH, die es ermöglicht, PDF-Dokumente elektronisch zu erstellen, handschriftlich zu unterzeichnen und automatisch weiterzuverarbeiten. Die Software unterstützt signotec Unterschriftenpads, Windows Tablet-PCs sowie Android und iOS Mobilgeräte, wodurch eine flexible Digitalisierung von Unterschriften möglich wird. Die Lösung ist konform mit ISO-Standard und der europäischen eIDAS-Verordnung, dadurch sind die erzeugten elektronischen Signaturen rechtskonform und beweissicher.

Was kann signoSign/2?

SignoSign/2 bietet zahlreiche Funktionen zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung, einschließlich der Vordefinition von Unterschriftenpositionen, Speicherorten und E-Mail-Versandregeln. Dokumente können ohne Medienbrüche unterschrieben werden, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt werden können.

FP Sign ist eine Cloud-Lösung, die elektronische Signaturen ermöglicht. Mit FP Sign können Nutzer Dokumente digital signieren, wodurch Prozesse wie das Ausdrucken, Unterschreiben und erneutes Einscannen entfallen.

Was kann FP Sign?

Mit FP Sign können Sie Dokumente jeder Art zeit- und ortsunabhängig signieren. Die Lösung erzeugt verschiedene Signaturstufen und ist für alle Endgeräte kompatibel. Dank höchster Sicherheitsstandards und der europäischen Signaturverordnung können Sie sich auf die Datensicherheit und Rechtsgültigkeit von FP Sign verlassen. Daher eignet sich FP Sign auch für den Einsatz in einem Steuerberatungskontext.

DocuSign ist eine führende digitale Plattform für rechtsgültige elektronische Signaturen und Vertragsmanagement. Sie ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, papierlose Arbeitsabläufe zu schaffen und effizienter zu arbeiten. 
Durch Verschlüsselungstechnologie bietet DocuSign eine sichere Möglichkeit, Verträge online zu unterzeichnen und zu verwalten.

Was kann DocuSign?

Mit DocuSign können Steuerkanzleien und Unternehmen Verträge und Formulare digital signieren und verwalten um Zeit und Ressourcen sparen. Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme können Steuerexperten ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz steigern. Mit DocuSign können Steuerkanzleien Verträge schnell und sicher elektronisch signieren, was zu einer schnelleren Abwicklung von Transaktionen und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

MOXIS ist eine E-Signatur-Plattform, die Unternehmen eine sichere und rechtlich verbindliche digitale Unterschriftenlösung bietet. Sie ermöglicht es, Dokumente per qualifizierter elektronischer Signatur (QES) zu unterzeichnen, die vollständig eIDAS-konform ist und die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift hat. MOXIS ist als Enterprise-Lösung konzipiert und kann sowohl in der Cloud als auch On-Premises betrieben werden, was Unternehmen Flexibilität bei der Integration in ihre bestehenden Systeme bietet.

Was kann MOXIS?

MOXIS ermöglicht es, Dokumente digital und rechtlich verbindlich zu signieren. Die Plattform unterstützt die Automatisierung von Signaturprozessen und bietet Funktionen wie die gleichzeitige Signatur mehrerer Dokumente. Dies erleichtert die Verwaltung von Dokumenten und kann Steuerfachleuten dabei helfen, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

Acrobat Sign ist eine Lösung für elektronische Unterschriften, die es ermöglicht, Dokumente sicher und flexibel online zu unterzeichnen. Mit dieser Software können alle Arten von Dokumenten digital unterzeichnet werden, indem sie in Acrobat Sign hochgeladen und per Link an die Empfänger gesendet werden. Die Empfänger können das Dokument dann direkt im Browser auf ihrem Computer, Smartphone oder Tablet unterzeichnen, ohne dass ein Download oder eine Anmeldung erforderlich ist.

Was kann Acrobat Sign?

Acrobat Sign ermöglicht das digitale Unterschreiben von Dokumenten und bietet Funktionen zur Verwaltung des Unterschriftsprozesses. Nutzer können den Status von Unterschriften verfolgen, Erinnerungen verschicken und Benachrichtigungen erhalten, sobald ein Dokument unterschrieben wurde. Die Software lässt sich in verschiedene Business-Tools wie Microsoft 365 und Salesforce integrieren, wodurch Steuerfachleute die Unterschriftsprozesse direkt in ihre bestehenden Arbeitsabläufe einfügen können.