Vertragsmanagement
In der modernen Steuerberatung spielt effizientes Vertragsmanagement eine zentrale Rolle. Mit der richtigen Vertragsmanagement Software können Steuerberater ihre Verträge nicht nur besser organisieren, sondern auch rechtliche Risiken minimieren und die Compliance verbessern. Ein digitales Vertragsmanagement ermöglicht es, alle Vertragsdokumente zentral zu speichern, zu durchsuchen und zu verwalten. Dabei sind Tools wie Datev besonders beliebt, da sie speziell auf die Bedürfnisse von Steuerberatern zugeschnitten sind. Erfahrungen zeigen, dass ein gut organisiertes Vertragsmanagement System zu erheblicher Zeitersparnis und erhöhter Transparenz führt.
Vorteile von Vertragsmanagement Software
Ein Vertragsmanagement Tool bietet zahlreiche Vorteile:
- Zentralisierte Datenverwaltung: Alle Verträge sind an einem Ort gespeichert und jederzeit abrufbar.
- Automatisierte Prozesse: Vertragsvorlagen und Erinnerungen für wichtige Fristen erleichtern den Arbeitsalltag.
- Rechtssicherheit: Aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen werden automatisch berücksichtigt.
- Erweiterte Suchfunktionen: Verträge können nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden.
- Integration mit anderen Systemen: Viele Tools lassen sich nahtlos in bestehende Softwarelösungen wie Datev integrieren.
Diese Funktionen sorgen dafür, dass Steuerberater ihre Verträge effizienter verwalten und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Alternativen zu den gängigen Tools bieten oft zusätzliche Funktionen oder unterschiedliche Preismodelle, die je nach Bedarf und Budget ausgewählt werden können.
Auswahl und Implementierung
Die Auswahl der passenden Vertragsmanagement Software hängt von verschiedenen Faktoren ab:
- Preise: Es gibt sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Tools, wobei die kostenpflichtigen oft umfangreichere Funktionen bieten.
- Download und Installation: Einige Tools sind als Cloud-Lösungen verfügbar, während andere heruntergeladen und lokal installiert werden müssen.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Bedienoberfläche erleichtert die Einführung und Nutzung der Software.
- Erfahrungen anderer Nutzer: Bewertungen und Erfahrungsberichte können bei der Entscheidungsfindung helfen.
Beim digitalen Vertragsmanagement ist es wichtig, dass die Software gut zu den bestehenden Arbeitsprozessen passt und einfach zu implementieren ist. Viele Anbieter bieten Testversionen zum Download an, um die Software vorab auszuprobieren. Letztendlich sollte das gewählte Vertragsmanagement Tool den Arbeitsablauf effizienter gestalten und eine hohe Benutzerfreundlichkeit bieten.
FILTER
ELO Contract
Was ist ELO Contract?
ELO Contract ist eine professionelle Softwarelösung zur digitalen Vertragsverwaltung. Sie legt Verträge zentral im ELO-System ab und bildet sämtliche Prozesse rund um Vertragslaufzeiten, Fristen und Zuständigkeiten ab. Die Lösung ermöglicht eine transparente, strukturierte Organisation aller Vertragsdokumente. Darüber hinaus umfasst es ein Dashboard, eine Kalenderansicht, Workflow-Steuerung und ein digitales Klauselmanagement. Ein spezielles DORA-Modul unterstützt zusätzlich Finanzunternehmen bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen gemäß EU-Verordnung.
Was kann ELO Contract?
ELO Contract bietet Funktionen zur Vertragserstellung, -verwaltung und -kontrolle. Zu den Funktionen gehören mobile Zugriffe, die Erstellung von Berichten, die Fristenüberwachung sowie die digitale Signatur mit ELO for DocuSign. Steuerfachleute profitieren von automatisierten Abläufen, rechtssicherer Ablage und strukturiertem Zugriff auf alle relevanten Informationen. Zudem ermöglicht die Software eine transparente Versionshistorie und die automatische Integration von Vertragsklauseln. Auch Wechselkurse in Zahlungsplänen sowie Liquiditäts- und Kostenplanungen können berücksichtigt werden.
- Vertragsverwaltung
- Dashboard mit Kalender
- Digitale Unterschriften
- Wiedervorlage-Funktion
- Klauselmanagement
- Versionierung
- Liquiditätsplanung
- Prüf- und Freigabeprozesse
- Erinnerung an Fristen
- Individuelle Berichte
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
ContractHero
Was ist ContractHero?
ContractHero ist eine cloudbasierte Software zur digitalen Verwaltung und Analyse von Verträgen. Die Software bündelt alle vertragsrelevanten Informationen wie Fristen, Klauseln, Dokumente und Aufgaben an einem zentralen Ort. Die Lösung kombiniert Technologien wie OCR und KI, um Dokumente zu erfassen, Daten zu extrahieren und sie zu kategorisieren. Zusätzlich ermöglicht sie eine strukturierte Zugriffssteuerung, die Mehrmandantenfähigkeit sowie die digitale Vertragserstellung und Signatur.
Was kann ContractHero?
ContractHero analysiert Verträge automatisch, erkennt Risiken frühzeitig und erstellt auf Basis extrahierter Daten Aufgaben und Fristenerinnerungen. Die Software bietet individuelle Felder, Nutzerrollen, Workflow-Management und Funktionen zur Finanz- und Risikoanalyse. Die strukturierte Darstellung vertragsrelevanter Daten unterstützt bei der täglichen Organisation und Dokumentation. Die automatische Zusammenfassung der Vertragsinhalte und Echtzeit-Statusanzeigen optimieren interne Prozesse nachhaltig.
- Verträge digital verwalten
- Automatische Fristenanalyse
- KI-gestützte Vertragsanalyse
- Verträge automatisch erfassen
- Digitale Signatur
- Individuelle Felder erstellen
- Aufgaben automatisiert steuern
- Mehrmandantenfähig arbeiten
- Nutzerrollen verwalten
- Kommentare im Vertrag nutzen
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
smartLCM
Was ist smartLCM?
smartLCM ist eine digitale Vertragsmanagement-Software, die den gesamten Lebenszyklus von Verträgen abbildet. Die Anwendung ist Teil der TQG businessApp cloud platform und ermöglicht eine zentrale, revisionssichere Verwaltung aller Vertragsunterlagen in digitalen Akten. Das Angebot richtet sich an Unternehmen und Organisationen aus den Bereichen Industrie, Dienstleistung und öffentlicher Verwaltung. Je nach Bedarf werden Cloud- oder On-Premise-Lösungen angeboten.
Was kann smartLCM?
smartLCM unterstützt die Erstellung, Bearbeitung, Kontrolle und Analyse von Verträgen und bündelt alle Funktionen in einer webbasierten Plattform. Die Software integriert umfangreiche KI-Funktionen, etwa zur Vertragserstellung, Fristenüberwachung oder semantischen Auswertung. Für Steuerfachleute ist insbesondere die automatisierte Einhaltung von Fristen, die rechtskonforme Archivierung und die schnelle Verfügbarkeit relevanter Informationen von Vorteil.
- Vertragserstellung mit KI
- Revisionssicheres Archiv
- Automatische Fristenwarnung
- Vertragsportfolios analysieren
- Vertragsrisiken bewerten
- Verträge digital signieren
- Dashboard für Verträge
- Vertragstexte vergleichen
- Vertragsstatus verfolgen
- Dokumente zentral ablegen
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Oro
Was ist Oro?
Oro ist eine KI-gestützte Software für das unternehmensweite Vertragsmanagement. Über eine zentrale Plattform ermöglicht die Anwendung die automatisierte Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen. Nutzer haben die Möglichkeit, Vertragsinhalte zu speichern, zu analysieren, zu versionieren und zu archivieren. Zwei integrierte KI-Engines – Azure OpenAI und Mistral – gewährleisten eine datenschutzkonforme Verarbeitung gemäß europäischer Standards und unterstützen bei der Texterstellung, Übersetzung und Umformulierung.
Was kann Oro?
Oro automatisiert alle Phasen des Vertragsprozesses: von der Erstellung über die Prüfung bis zur digitalen Unterzeichnung. Die KI analysiert Vertragsdokumente, extrahiert relevante Informationen, erstellt Zusammenfassungen und gibt Empfehlungen für Verhandlungen. Oro bietet Steuerfachleuten schnellen Zugriff auf vertragsrelevante Informationen, eine automatisierte Fristenverwaltung und anpassbare Berichtsfunktionen. Die Software kann in bestehende Tools, wie zum Beispiel CRM-Systeme, integriert werden und unterstützt individuelle Freigabe- und Archivierungsprozesse.
- KI-gestützte Vertragsprüfung
- Intelligenter Vertragschat
- Automatische Datenerkennung
- Formular-Vertragserstellung
- Bedingte Klauseldarstellung
- Digitale Signatur
- Automatische Fristenerinnerung
- Individuelle Vertragsübersicht
- Vertragsübersicht mit Filter
- Leistungsanalyse in Echtzeit
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
DW.contract
Was ist DW.contract?
DW.contract ist eine modulare Softwarelösung für das Vertragsmanagement innerhalb von Unternehmen. Das Programm dient der strukturierten Erfassung, Verwaltung und Archivierung sämtlicher Vertragsarten. Hierzu zählen Arbeits- und Leasingverträge. Die Lösung deckt alle Komponenten eines Enterprise Content Management Systems ab und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Vertragsprozesse. Digitale Akten bündeln Dokumente, E-Mails und Notizen und bieten individuell definierbare Vertragsattribute für flexible Einsatzmöglichkeiten in allen Unternehmensbereichen.
Was kann DW.contract?
DW.contract ist eine professionelle Lösung zur automatisierten Verwaltung von Vertragsprozessen. Das Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter die Erstellung von Verträgen, das Fristenmanagement, Workflows und Auswertungen. Eine zentrale Suchfunktion, die Outlook-Integration sowie ein differenziertes Rechtemanagement unterstützen die tägliche Arbeit. Für Steuerfachleute ist insbesondere die transparente Darstellung aller Vertragsbeziehungen und -dokumente von Relevanz. So können Fristen eingehalten und Compliance-Vorgaben erfüllt werden. Die Integration in MS-Office erleichtert zusätzlich Analyse, Controlling und Berichtswesen.
- Digitale Vertragsakten
- Intelligente Vertragssuche
- Vertragsfristen überwachen
- Workflows und Ereignisse
- Vertragsvorlagen erstellen
- Outlook-Synchronisation
- Vertragsbeziehungen anzeigen
- Quick Search Funktion
- Berichtsfunktion Excel
- Vertragscontrolling
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App