belegebox vs hmd.workflow
Was ist belegebox?
Die belegebox ist eine Cloud-Lösung zur Verwaltung von Dokumenten im Unternehmensalltag. Sie unterstützt Unternehmen bei der digitalen Erfassung und Speicherung von Belegen, sowohl in Papierform als auch digital. Mit einer nahtlosen Integration in DATEV, lexoffice und SevDesk bietet die belegebox eine mandantenfähige Version, die speziell für kleinere Unternehmen und Niederlassungen entwickelt wurde. Sie dient als Vorsystem zur Rechnungs- oder Lieferscheinprüfung vor der Buchhaltung und erfordert keine Installation, da sie komplett online betrieben wird.
Was kann belegebox?
Die belegebox ermöglicht Unternehmen eine effiziente Verwaltung aller Dokumententypen, einschließlich Verträgen und Lieferscheinen. Mit einer intuitiven Bedienung und optimaler Scannerintegration erleichtert sie das Scannen und Verwalten von Papierbelegen. Zusätzlich bietet sie Funktionen wie Rechnungsfreigaben, Volltextsuche und Dateibearbeitung. Steuerfachleute profitieren von einer einfachen Digitalisierung ihrer Mandanten, da die Belege nach Freigabe direkt in DATEV, lexoffice oder SevDesk verfügbar sind. Die belegebox reduziert Beratungs- und Betreuungsaufwand und bietet Mandanten eine umfassende Lösung zur Belegerfassung und -verwaltung.
Zielgruppe
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
Support
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
System
- Cloud
- Lokal
- App
Funktionen
Leistungsmerkmale
- Scannen von Papierdokumenten
- InvoiceFetcher PlugIn
- Archiv mit Volltextsuche
- E-Mail PlugIn
- Handy-App
- Rechnungsfreigaben
- Dokumentenbearbeitung
- Monitoring von Mandantendaten
- Zentrale Buchhaltung
Schnittstellen
- DATEV Belegbilderservice
- lexoffice und sevDesk direkt
DATEV ERGÄNZUNGEN
- Unternehmen online
Preise
Testversion
€ 10,00
Testzeitraum von 1 Monat
Scan-Edition
€ 9,90 monatlich
Firmen-Edition
€ 16,95 Monatlich
Multi Company Edition
€ 120,00 /Monat
Was ist hmd.workflow?
Ein Tool, das Belege und Rechnungen effizient verarbeitet, den Prüfprozess automatisiert und individuell anpassbar ist. Ziel ist eine zeitsparende und transparente Rechnungsverarbeitung sowie eine nahtlose Integration in Buchhaltung und Zahlungssysteme.
E-Rechnungspflicht
Zugleich ist der hmd.workflow eine Antwort auf die Pflicht E-Rechnungen lesen zu können. Egal ob X-Rechnung oder ZuGFERD Rechnung, das Programm kann die gesetzlich zulässigen Formate verarbeiten.
Vorteile des hmd.workflow
- Automatisierung:
Eingehende Beleg und Rechnungen werden strukturiert, und zeiteffizient verarbeitet. Zum hmd.workflow hinzugefügt, wird der Beleg komplett ausgelesen, und dem entsprechend Prüfprozess zugewiesen. - Transparenz:
Behalten Sie in Echtzeit den Überblick über Rechnungen und anstehende Zahlungsfristen. - Anpassungsfähigkeit:
Individuell gestaltbare Prüfprozesse. - Integration:
Die erfassten Daten stehen sofort auch in der Buchhaltung und dem Zahlungsverkehr zur Verfügung. - Mobile Nutzung:
Auch für Ihre Mandanten gibt es eine Lösung. Mit dem hmd.onlineworkflow können auch Ihre Mandanten sämtliche Vorteile nutzen. Inkl. direkter Verbindung zur Mandantenbuchhaltung in Ihrer Kanzlei. - Zukunftssicher:
Unterstützt gesetzeskonforme E-Rechnungsformate wie X-Rechnung und ZUGFeRD.
hmd.workflow – Ihr Schlüssel zu effizienten, modernen Arbeitsabläufen.
Zielgruppe
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
Support
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
System
- Cloud
- Lokal
- App
Funktionen
Schnittstellen
- ZUGFeRD
- DATEV-Format