belegebox vs GetMyInvoices.com

Was ist belegebox?

Die belegebox ist eine Cloud-Lösung zur Verwaltung von Dokumenten im Unternehmensalltag. Sie unterstützt Unternehmen bei der digitalen Erfassung und Speicherung von Belegen, sowohl in Papierform als auch digital. Mit einer nahtlosen Integration in DATEV, lexoffice und SevDesk bietet die belegebox eine mandantenfähige Version, die speziell für kleinere Unternehmen und Niederlassungen entwickelt wurde. Sie dient als Vorsystem zur Rechnungs- oder Lieferscheinprüfung vor der Buchhaltung und erfordert keine Installation, da sie komplett online betrieben wird.

Was kann belegebox?

Die belegebox ermöglicht Unternehmen eine effiziente Verwaltung aller Dokumententypen, einschließlich Verträgen und Lieferscheinen. Mit einer intuitiven Bedienung und optimaler Scannerintegration erleichtert sie das Scannen und Verwalten von Papierbelegen. Zusätzlich bietet sie Funktionen wie Rechnungsfreigaben, Volltextsuche und Dateibearbeitung. Steuerfachleute profitieren von einer einfachen Digitalisierung ihrer Mandanten, da die Belege nach Freigabe direkt in DATEV, lexoffice oder SevDesk verfügbar sind. Die belegebox reduziert Beratungs- und Betreuungsaufwand und bietet Mandanten eine umfassende Lösung zur Belegerfassung und -verwaltung.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Scannen von Papierdokumenten
  • InvoiceFetcher PlugIn
  • Archiv mit Volltextsuche
  • E-Mail PlugIn
  • Handy-App
  • Rechnungsfreigaben
  • Dokumentenbearbeitung
  • Monitoring von Mandantendaten
  • Zentrale Buchhaltung

Schnittstellen

  • DATEV Belegbilderservice
  • lexoffice und sevDesk direkt

DATEV ERGÄNZUNGEN

  • Unternehmen online

Preise

Testversion

€ 10,00

Testzeitraum von 1 Monat

Scan-Edition

€ 9,90 monatlich

Firmen-Edition

€ 16,95 Monatlich

Multi Company Edition

€ 120,00 /Monat

Was ist GetMyInvoices.com?

GetMyInvoices.com ist eine Plattform zur Vereinfachung der vorbereitenden Buchhaltung durch Automatisierung des Imports von Rechnungen. Die Software sammelt Belege von mehr als 10.000 Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und anderen Anwendungen, um alle Rechnungen zentral und sicher zu speichern. Die Software ermöglicht den Überblick über Finanzdokumente und deren effiziente Verwaltung.

Was kann GetMyInvoices.com?

Die Plattform optimiert die Rechnungsverwaltung durch die automatische Erfassung, Sortierung und Speicherung von Dokumenten in einem revisionssicheren Archiv. GetMyInvoices.com unterstützt OCR-Technologie zur Datenextraktion und bietet intelligente Importregeln, die den Workflow in Unternehmen und die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien erleichtern. Für Steuerberater bedeutet dies eine erhebliche Zeitersparnis, da die Rechnungen ihrer Mandanten direkt und strukturiert zur Verfügung gestellt werden.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Multi-Email-Integration
  • Mobile Scan-App
  • Anpassbare Importregeln
  • Sichere Virenerkennung
  • Flexible Exportoptionen
  • Zentrales Postfach
  • Workflow-Management

Schnittstellen

  • DATEV Rechnungsdatenservice
  • DATEV SmartTransfer

DATEV ERGÄNZUNGEN

  • DMS
  • Unternehmen online

Preise

Essential

€ 11,00 /Monat

Small

€ 19,00 /Monat

Standard

€ 25,00 /Monat

Professional

€ 39,00 /Monat

Enterprise

€ 59,00 /Monat