Declaree erleichtert die Reisekostenabrechnung mit OCR, Tagesgeldberechnung und Systemanbindungen.
Declaree ist eine digitale Lösung für das Spesenmanagement, die eine papierlose Abwicklung von Reisekosten und Ausgaben ermöglicht. Die Software digitalisiert den gesamten Spesenprozess und bietet eine konfigurierbare Plattform zur Verwaltung von Belegen, Firmenkreditkarten und Genehmigungsworkflows. Declaree richtet sich insbesondere an mittelständische Unternehmen und ermöglicht eine standardisierte, aber anpassbare Erfassung und Abrechnung von Geschäftsausgaben.
Was kann Declaree?
Mitarbeitende können ihre Ausgaben mobil erfassen, Belege per OCR-Scan einreichen und Kilometer- sowie Tagesgeldpauschalen automatisch berechnen lassen. Die Software unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung interner Richtlinien durch automatisierte Prüfungen und ermöglicht eine direkte Integration mit HR-, ERP- und Buchhaltungssystemen. Für Steuerfachleute bietet Declaree eine zielführende Möglichkeit, Spesenprozesse zu optimieren und Buchhaltungsabläufe zu vereinfachen.
Declaree ALTERNATIVEN
ALLGEMEINE MERKMALE
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
System
- Cloud
- Lokal
- App
SPRACHEN
- Deutsch
- Englisch
SUPPORT
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
- ISAE 3402 Typ II
- ISO 27001:2013
- PCI DSS
Highlights
Automatische Reisekostenberechnung
Kilometer- und Tagesgeldpauschalen werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben automatisch berechnet und in die Spesenabrechnung integriert.
Regelbasierte Spesenprüfung
Unternehmensrichtlinien für Spesen werden automatisch angewendet, sodass Ausgaben in Echtzeit geprüft und Abweichungen sofort erkannt werden.
Detaillierte Spesenauswertung
Die Analyse von Ausgabenmustern und Trends ermöglicht die Optimierung von Budgets und die datenbasierte Entscheidungsfindung in finanziellen Fragen.
DECLAREE Funktionen
Leistungsmerkmale
- Belegerkennung mit OCR
- Automat. Tagegeldberechnung
- Kilometer-Abrechnung
- Integrierte Firmenkreditkarten
- Push-Benachrichtigungen
- Verbindung mit Drittsystemen
- Automatische Kontenzuordnung
- Digitale Belegerfassung
- Genehmigungsworkflow anpassbar
- Automat. Währungsumrechnung
Schnittstellen
- DATEV Buchungsdatenservice
DATEV ERGÄNZUNGEN
- Kanzlei-Rechnungswesen
- Mittelstand Faktura m. Rewe