Declaree vs Spesenfuchs
Was ist Declaree?
Declaree ist eine digitale Lösung für das Spesenmanagement, die eine papierlose Abwicklung von Reisekosten und Ausgaben ermöglicht. Die Software digitalisiert den gesamten Spesenprozess und bietet eine konfigurierbare Plattform zur Verwaltung von Belegen, Firmenkreditkarten und Genehmigungsworkflows. Declaree richtet sich insbesondere an mittelständische Unternehmen und ermöglicht eine standardisierte, aber anpassbare Erfassung und Abrechnung von Geschäftsausgaben.
Was kann Declaree?
Mitarbeitende können ihre Ausgaben mobil erfassen, Belege per OCR-Scan einreichen und Kilometer- sowie Tagesgeldpauschalen automatisch berechnen lassen. Die Software unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung interner Richtlinien durch automatisierte Prüfungen und ermöglicht eine direkte Integration mit HR-, ERP- und Buchhaltungssystemen. Für Steuerfachleute bietet Declaree eine zielführende Möglichkeit, Spesenprozesse zu optimieren und Buchhaltungsabläufe zu vereinfachen.
Zielgruppe
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
Support
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
- ISAE 3402 Typ II
- ISO 27001:2013
- PCI DSS
System
- Cloud
- Lokal
- App
Funktionen
Leistungsmerkmale
- Belegerkennung mit OCR
- Automat. Tagegeldberechnung
- Kilometer-Abrechnung
- Integrierte Firmenkreditkarten
- Push-Benachrichtigungen
- Verbindung mit Drittsystemen
- Automatische Kontenzuordnung
- Digitale Belegerfassung
- Genehmigungsworkflow anpassbar
- Automat. Währungsumrechnung
Schnittstellen
- DATEV Buchungsdatenservice
DATEV ERGÄNZUNGEN
- Kanzlei-Rechnungswesen
- Mittelstand Faktura m. Rewe
Preise
Lokal
€ 8,00 / Monat
Verwalten Sie Ihre Ausgaben in Ihrer Region.
Europa
€ 10,00 / Monat
Verwalten Sie Ihre Ausgaben in Europa. Enthält alle Funktionen des Lokal-Tarifs.
Global
Individuell
Verwalten Sie Ihre Ausgaben weltweit. Enthält alle Funktionen des Europa-Tarifs.
Was ist Spesenfuchs?
Spesenfuchs ist eine Online-Software, die sich auf die Reisekosten- und Ausgabenabrechnung für Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen spezialisiert hat. Die Plattform ermöglicht die Erfassung von Reisekosten mit Pauschalen, Abzügen und Kilometern sowie das Hochladen von Belegbildern. Anwender können ihre Daten einfach exportieren, beispielsweise nach DATEV, lexoffice oder sevDesk, was die Übermittlung an die Buchhaltung oder den Steuerberater vereinfacht.
Was kann Spesenfuchs?
Spesenfuchs bietet umfangreiche Funktionen zur Vereinfachung der Reisekostenabrechnung. Nutzer können Belege direkt in der Software erfassen und durch intelligente Vorschlagsfunktionen Zeit sparen. Die Software erkennt automatisch relevante Pauschalen und Mehrwertsteuersätze basierend auf dem Reiseziel. Zudem ist die Reisekostenabrechnung stets nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben ausgerichtet, was insbesondere für Steuerkanzleien eine zuverlässige Grundlage zur Beratung ihrer Mandanten bietet. Durch Funktionen wie die automatische Belegerkennung und Berichtserstellung wird der Verwaltungsaufwand minimiert, während die Rechtssicherheit maximiert wird.
Zielgruppe
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
Support
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
System
- Cloud
- Lokal
- App
Funktionen
Leistungsmerkmale
- Dashboardübersicht
- Automatische Belegerkennung
- Reisen mit Zwischenzielen
- Kommentarfeld
- Abzug von Mahlzeiten
- Ausweis der Werbungskosten
- Währungsrechner
- Genehmigungsworkflow
Schnittstellen
- DATEV Belegbilderservice
- lexoffice
- sevDesk
- Kontolino!
DATEV ERGÄNZUNGEN
- LODAS
- Lohn und Gehalt
Preise
PRO
€ 5,00 /Monat
Erfassen Sie Reisekostenabrechnungen für sich selbst. Erstellen Sie Berichte und laden Sie diese herunter. Nutzen Sie das Dashboard und die Auswertungen.
TEAM
€ 9,00 /Monat
Verwalten Sie im TEAM Tarif Ihre Mitarbeiter, vergeben Rollen, Berechtigungen und legen Stellvertretungen fest. Die Reisekostenabrechnungen werden dann entweder vom Mitarbeiter oder vom Stellvertreter erfasst.