Candis vs belegebox

Was ist Candis ?

Candis ist eine Softwarelösung zur Digitalisierung des Rechnungsmanagements in Unternehmen. Sie ermöglicht es, Rechnungen zentral zu verwalten, zu importieren, zu kategorisieren und automatisch auf Dubletten zu prüfen. Darüber hinaus bietet die Software integrierte Freigabeprozesse und eine Vertragsverwaltung, die an Fristen erinnert und eine transparente Verknüpfung von Dokumenten ermöglicht. Candis arbeitet cloudbasiert und unterstützt die Verarbeitung von E-Rechnungen sowie den Export in verschiedenen Dateiformaten.

Was kann Candis?

Candis automatisiert den gesamten Rechnungsprozess, von der Datenerfassung mittels OCR bis hin zur Integration mit Buchhaltungssoftware wie DATEV, Sage oder SAP Business One. Die Software erleichtert den Zugang zu Verträgen und sorgt für eine prüfungssichere Archivierung aller relevanten Dokumente. Steuerfachleute profitieren von der Echtzeitverwaltung von Firmenausgaben und der schnellen, sicheren Zahlungsabwicklung mit Candis Visa Firmenkreditkarten, was die Effizienz und Transparenz ihrer Prozesse steigert.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Schnittstellen

  • DATEV Buchungsdatenservice
  • DATEV Rechnungsdatenservice
  • DATEV XML online

DATEV ERGÄNZUNGEN

  • Kanzlei-Rechnungswesen
  • Mittelstand Faktura
  • Mittelstand Faktura m. Rewe
  • Unternehmen online

Preise

Basis

Preis auf Anfrage

Ideal für kleinere Unternehmen mit einfachen Prozessen.

Plus

Auf Anfrage

Ideal für mittlere Unternehmen mit komplexeren Prozessen.

Max

Auf Anfrage

Ideal für größere Unternehmen und ERP-Nutzer.

Was ist belegebox?

Die belegebox ist eine Cloud-Lösung zur Verwaltung von Dokumenten im Unternehmensalltag. Sie unterstützt Unternehmen bei der digitalen Erfassung und Speicherung von Belegen, sowohl in Papierform als auch digital. Mit einer nahtlosen Integration in DATEV, lexoffice und SevDesk bietet die belegebox eine mandantenfähige Version, die speziell für kleinere Unternehmen und Niederlassungen entwickelt wurde. Sie dient als Vorsystem zur Rechnungs- oder Lieferscheinprüfung vor der Buchhaltung und erfordert keine Installation, da sie komplett online betrieben wird.

Was kann belegebox?

Die belegebox ermöglicht Unternehmen eine effiziente Verwaltung aller Dokumententypen, einschließlich Verträgen und Lieferscheinen. Mit einer intuitiven Bedienung und optimaler Scannerintegration erleichtert sie das Scannen und Verwalten von Papierbelegen. Zusätzlich bietet sie Funktionen wie Rechnungsfreigaben, Volltextsuche und Dateibearbeitung. Steuerfachleute profitieren von einer einfachen Digitalisierung ihrer Mandanten, da die Belege nach Freigabe direkt in DATEV, lexoffice oder SevDesk verfügbar sind. Die belegebox reduziert Beratungs- und Betreuungsaufwand und bietet Mandanten eine umfassende Lösung zur Belegerfassung und -verwaltung.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Scannen von Papierdokumenten
  • InvoiceFetcher PlugIn
  • Archiv mit Volltextsuche
  • E-Mail PlugIn
  • Handy-App
  • Rechnungsfreigaben
  • Dokumentenbearbeitung
  • Monitoring von Mandantendaten
  • Zentrale Buchhaltung

Schnittstellen

  • DATEV Belegbilderservice
  • lexoffice und sevDesk direkt

DATEV ERGÄNZUNGEN

  • Unternehmen online

Preise

Testversion

€ 10,00

Testzeitraum von 1 Monat

Scan-Edition

€ 9,90 monatlich

Firmen-Edition

€ 16,95 Monatlich

Multi Company Edition

€ 120,00 /Monat