BOXit Alternativen

EY Tax Process Management ermöglicht es steuerliche Prozesse in Workflows zu automatisieren, zu managen und systematisch zu überwachen. Durch die so gewonnene Transparenz wird die Qualität der Steuerdaten verbessert.

Dank umfangreicher Filtermöglichkeiten, kategorisierbarer Prozesse und automatisierter Erinnerungsfunktionen sind alle Abläufe im Blick. In nur einem Arbeitsschritt können standardisierte Prozesse für beliebig viele Konzernunternehmen angelegt werden. Jede ausgeführte Aufgabe wird klar dokumentiert, sodass sicher gestellt wird, dass alle vorgeschriebenen Dokumentationspflichten erfüllt werden. Die Bandbreite der Anwendungsmöglichkeiten ist groß – ganz gleich, ob eine Verrechnungspreisdokumentation erstellt, Umsatzsteuervoranmeldungen durchgeführt, Umsatz- und Ertragsteuererklärungen angefertigt oder der Versand von Country-by-Country-Reporting-Meldungen unterstützt werden soll.

Dank des integrierten digitalen Fristenkontrollbuchs werden keine rechtsbehelfsfristen mehr versäumt

Erfassung der Bescheidbestandteile: Steuerveranlagungen können workflowgestützt innerhalb des Fristenkontrollbuchs erfasst werden. Intuitive Eingabeformulare ermöglichen es auch Mitarbeitenden ohne Steuerfachwissen, die Posteingangsdaten auszufüllen.

Berechnung der Einspruchsfrist: Mit Hilfe einer anpassbaren Berechnungslogik ermittelt das System auf der Basis der länderspezifischen Gesetzgebung automatisch die zutreffende Einspruchsfrist.

Prozessauswahl: Zur Unterstützung und Überwachung der Bescheidprüfung wird ein vordefinierter Prozess auf der Grundlage der Eingabedaten vorgeschlagen. Nach Freigabe der Posteingangsdaten durch den Reviewer wird der ausgewählte Workflow automaisch gestartet.

Die Kollaborationsplattform EY Tax Questionnaire Management (TQM Web) sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen  eines Unternehmens. TQM Web macht das Einholen von großen Datenmengen oder Aussagen einfach. Und Das Single-Sign-on-Verfahren der Plattform bietet einen einfachen und sicheren Zugang mit nur einem Klick. Zudem lassen sich Umfragen aller Art flexibel gestalten, Antworttypen vorgeben und Fragen miteinander verknüpfen.

Zentraler Überblick und Analyse

TQM Web bietet die Möglichkeit strukturierte und qualitative Daten im Unternehmen abzufragen und herunterzuladen. Die Auswertung erfolgt über gängige Tools wie Excel-Reports, Power-BI etc. und kann auch in das unternehmenseigene Auswertungssystem übernommen werden.

Fastdocs Staff ist ein Tool, das die Erfassung von Personalstammdaten bei Neuanstellungen erleichtert. Es ermöglicht Kanzleien und ihren Mandanten, Personaldaten online zu sammeln und direkt in DATEV zu importieren. Das Tool unterstützt eine reibungslose Datenerfassung, indem es die Benutzer durch eine klare, visuelle und inhaltliche Sprache führt. Fastdocs kann auf verschiedenen Geräten wie Smartphones, Tablets und Desktop-PCs genutzt werden und stellt sicher, dass die Formulare schnell und korrekt ausgefüllt werden.

Was steckt dahinter?

Fastdocs Staff generiert automatisch eine Import-Datei für DATEV Lodas oder DATEV Lohn & Gehalt, nachdem die Datenerfassung abgeschlossen ist. Eine intelligente Validierung prüft kritische Felder wie Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer und IBAN, wodurch Fehler reduziert werden. Das Tool bietet eine inhaltsbasierte Hilfe direkt im Formular und speichert abgeschlossene Formularschritte automatisch im Browser. Steuerfachleute profitieren von einem Kanzlei-Dashboard, das einen vollständigen Überblick und individuelle Einstellungen ermöglicht. Fastdocs unterstützt zudem verschiedene Arten von Personalfragebögen, von Minijobs bis hin zu Festanstellungen aus dem Ausland.

Die bisherige Erhebung der Grundsteuer wurde 2018 durch das Urteil des Bundesverfassungsgerichts gekippt und durch die Grundsteuerreform neu geregelt. Für diesen neuen digitalisierten Prozess ist das INFOLOG Grundsteuermanagement die umfassende Lösung, die sich speziell an größere Unternehmen/Konzerne mit vielen wirtschaftlichen Einheiten, Grundstücken, Bauten und komplexen Strukturen richtet. Ebenso werden Betriebe der Land- und Forstwirtschaft abgebildet.

Von der elektronischen Erstübermittlung der Grundsteuererklärung über die regelmäßigen Fortschreibungsanforderungen bis hin zur Aufhebung der Grundstückswerte werden alle Erklärungsarten abgedeckt. Die Prüfung der Grundsteuerwertbescheide erfolgt genauso in der Anwendung wie die Prüfung der Grundsteuerbescheide der Gemeinden. Bei größerem Belegaufkommen ersetzt die optionale Scan-Lösung das manuelle Erfassen der eingehenden Bescheide. Selbstverständlich werden neben dem Bundesmodell auch die abweichenden Berechnungsmodelle einzelner Bundesländer abgedeckt.

Übersichtliche Auswertungen aller Daten und eine optionale Buchungs-Schnittstelle für die Grundsteuerbeträge runden die Anwendung ab.

Wofür eignet sich das INFOLOG Grundsteuermanagement?

- Grundsteuererklärung
- Bescheidverprobung
- Konzernumfeld

Das INFOLOG Gewerbesteuer-/Kammerbeitragsmanagement vereinfacht Ihren Gewerbesteuer- und den IHK-/HWK-Prozess, von der Zerlegung bis zur Bescheidverprobung.

Zu Beginn werden alle Zerlegungsparameter eingepflegt. Egal ob Sie eine einfache Zerlegung über Lohnsummen oder mehrstufige Zerlegungen nach verschiedenen Maßstäben benötigen, unser Tool deckt alle Praxisanforderungen ab. Die Zerlegungserklärung wird selbstverständlich ohne Medienbruch direkt elektronisch an das Finanzamt übermittelt. Neben der Kontrolle des Zerlegungsbescheides dient unsere Lösung im Weiteren zur Kontrolle der nach und nach eintreffenden Gewerbesteuer-Bescheide der Gemeinden. Die Bescheide werden manuell erfasst oder bei höherem Aufkommen gescannt und ausgelesen. Da INFOLOG Teil der initialen Arbeitsgruppe zur digitalen Bescheidabholung ist, ist das Gewerbesteuermodul früh in diese Richtung weiterentwickelt worden. Die Funktionalität der Abholung und des automatischen Auslesens der digitalen Bescheide ist im bestehenden Workflow integriert. 

Durch eine Vorberechnung der zu erwartenden Beträge (GewSt und Zinsen) sind diese schnell verprobt. Der Prozess bei den Kammerbescheiden verläuft vergleichbar. Übersichtliche Auswertungen aller Daten und eine optionale Buchungsschnittstelle runden die Anwendung ab.

Camunda ist eine Cloud-native Workflow und Decision Engine für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Sie bietet eine Plattform für die Orchestrierung von Prozessen und Entscheidungen, die sowohl kleine als auch komplexe geschäftskritische Prozesse unterstützt. Durch die horizontale Skalierbarkeit und den Verzicht auf eine zentrale Datenbank ermöglicht Camunda eine reibungslose Ausführung bei hohem Datenaufkommen ohne Performance-Engpässe.

Was kann Camunda?

Camunda orchestriert Prozesse unabhängig vom Volumen und stellt Hochverfügbarkeit und Datenintegrität auch bei Systemausfällen sicher. Durch ein asynchrones, nachrichtenbasiertes Design kommuniziert Camunda effizient mit Microservices und kann mehrere Projekte gleichzeitig verwalten. Für Steuerexperten bietet Camunda eine zuverlässige und skalierbare Automatisierungslösung, die bestehende Systeme nahtlos integriert und so die Effizienz in Kanzleien und Unternehmen steigern kann.

FlowTact ist eine Softwarelösung der Florian Fey GmbH, die speziell für Steuerberatungskanzleien entwickelt wurde. Das Tool zielt darauf ab, durch Prozessoptimierung und Digitalisierung effizientere Arbeitsabläufe zu schaffen. FlowTact kombiniert technische Lösungen mit Coaching und Teamentwicklung, um sowohl die Effizienz als auch die Zufriedenheit im Team zu steigern. Dabei werden smarte Workflows und maßgeschneiderte digitale Lösungen implementiert, um den Arbeitsalltag in Kanzleien zu verbessern.

Was kann FlowTact?

FlowTact ermöglicht Steuerkanzleien die Optimierung und Digitalisierung ihrer Arbeitsprozesse. Das Tool sorgt für reibungslose Abläufe, indem es bestehende Prozesse analysiert, optimiert und in digitale Lösungen überführt. Steuerfachleute profitieren von der verbesserten Effizienz und Qualität der Arbeit, was ihnen mehr Zeit für wesentliche Aufgaben verschafft. Zudem unterstützt FlowTact die Teamdynamik und steigert die Motivation, indem es klare Strukturen und transparente Prozesse etabliert.

ACONIO ist eine Softwarelösung, die sich auf die Entwicklung von Software-Robotern spezialisiert hat, die repetitive Aufgaben in digitalen Systemen vollautomatisiert ausführen können. Diese sogenannten RPA-Bots (Robotic Process Automation) simulieren menschliche Interaktionen mit Softwareanwendungen und übernehmen zeitaufwändige, standardisierte Tätigkeiten, wodurch Mitarbeiter entlastet werden. Das Tool ist für Unternehmen in unterschiedlichen Automatisierungsstadien geeignet und ermöglicht eine flexible Integration in bestehende Prozesse.

Was kann ACONIO?

ACONIO nutzt RPA-Technologie, um Geschäftsprozesse in Unternehmen zu automatisieren und zu optimieren. Durch die Implementierung dieser Software-Roboter können digitale Aufgaben wie Buchhaltung, Lohnverrechnung, Stammdatenverwaltung und viele weitere effizienter abgewickelt werden. Für Steuerfachleute bedeutet dies eine erhebliche Reduzierung von repetitiven Aufgaben, was ihnen mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten verschafft.

Make ist eine visuelle Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Aufgaben, Workflows, Apps und Systeme zu automatisieren und zu erstellen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Sie bietet eine benutzerfreundliche Umgebung, in der individuelle Lösungen schnell entwickelt und implementiert werden können, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Was kann Make?

Make unterstützt Unternehmen dabei, Daten zu integrieren und Workflows zu automatisieren. Dies steigert die Produktivität und hilft, Aufgaben in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Finanzen und IT zu optimieren. Für Steuerfachleute vereinfacht Make die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und ermöglicht es, sich auf komplexere Projekte zu konzentrieren.

Zapier ist eine Automatisierungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Arbeitsabläufe in Apps zu automatisieren. Ohne Programmierkenntnisse können Nutzer verschiedene Tools und Anwendungen miteinander verbinden, um wiederkehrende Aufgaben und Prozesse effizienter zu gestalten. Zapier kombiniert benutzerfreundliche Schnittstellen, Datentabellen und Logik, um Automatisierungslösungen zu entwickeln.

Was kann Zapier?

Zapier ermöglicht es, Workflows zu erstellen, die bestimmte Aufgaben automatisch ausführen, sobald ein definierter Auslöser eintritt. Steuerfachleute können so manuelle Prozesse automatisieren und ihre Arbeitsabläufe besser strukturieren, was ihnen Zeit und Aufwand spart. Die Plattform bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten, um spezifische Anforderungen abzudecken.