tegolySIGN vs 5FSoftware

Was ist tegolySIGN?

tegolySIGN ist eine speziell für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer entwickelte eSignatur-Lösung, die eine rechtssichere digitale Unterschrift ermöglicht und nahtlos in DATEV und Microsoft Teams integriert ist. Das Tool erlaubt die elektronische Signatur von Dokumenten direkt aus der DATEV-Dokumentenverwaltung und unterstützt einfache, fortgeschrittene sowie qualifizierte elektronische Signaturen, die weltweit rechtsgültig sind.

Was kann tegolySIGN?

tegolySIGN bietet Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern die Möglichkeit, Dokumente schnell und sicher digital zu unterzeichnen und zu verwalten. Die Software ermöglicht das Versenden mehrerer Dokumente an verschiedene Unterzeichner, speichert signierte Dateien automatisch in DATEV und erfordert keine Registrierung oder spezielle Hardware für Mandanten. Durch die Integration in Microsoft Teams und Power Automate lassen sich Signaturprozesse effizient in bestehende Workflows einbinden.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität
  • ISO 27001
  • AATL
  • eIDAS konform

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • MultiSign
  • Unterschriftenmappe
  • Vorlagen
  • Individuelles, anpassbares CI
  • Exchange Online
  • Power Automate Connector
  • Vor-Ort-Unterschriften
  • Vertreterregelungen
  • Vollständige Protokollierung

Schnittstellen

  • DATEV Dokumentenablage
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Power Automate

DATEV ERGÄNZUNGEN

  • DMS

Preise

tegolySIGN DATEV

€ 30,00 /Monat

tegolySIGN Enterprise

€ 36,00 /Monat

Was ist 5FSoftware?

5FSoftware ist eine cloudbasierte Plattform, die speziell für die Bedürfnisse von Steuerkanzleien und Unternehmen konzipiert ist. Die Plattform dient als zentrales Kommunikations- und Datenaustauschsystem und ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit mit Mandanten, Kunden und Lieferanten.

Die Plattform ist vollständig DSGVO- und GoBD-konform, bietet verschlüsselte Datenübertragung und wird in Deutschland gehostet, was maximale Sicherheit und Datenschutz gewährleistet.

Was kann 5FSoftware?

5FSoftware vereinfacht und optimiert Arbeits- und Kommunikationsprozesse durch eine Vielzahl an Funktionen. Nutzer können die Plattform individuell an ihre Arbeitsprozesse anpassen, egal ob es sich um kleine oder große Kanzleien handelt. Zu den Kernfunktionen gehören sichere Projekträume, interaktive Checklisten und flexible Kommunikationslinks, die es ermöglichen, unternehmensinterne sowie externe Prozesse effizient zu managen. Dokumente können rechtssicher digital signiert werden, was den Übergang zur papierlosen Kanzlei unterstützt. 

Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.

 

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität
  • AES 256 Verschlüsselung

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Sicheres Teilen von Dokumenten
  • Individuelle Arbeitsplattform
  • Flexibles Aufgabenmanagement
  • Interaktive Checkliste
  • Integration von Partnerlinks
  • Flexibler Datenaustausch
  • Chatfunktion
  • Digitale Signatur
  • White Label Funktion
  • Corporate Colour Branding

Schnittstellen

  • DMS
  • Fastdocs (Lohn-Stammdaten)
  • DATEV DUo

DATEV ERGÄNZUNGEN

  • DMS
  • Unternehmen online

Preise

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