Spesenfuchs vs Circula
Was ist Spesenfuchs?
Spesenfuchs ist eine Online-Software, die sich auf die Reisekosten- und Ausgabenabrechnung für Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen spezialisiert hat. Die Plattform ermöglicht die Erfassung von Reisekosten mit Pauschalen, Abzügen und Kilometern sowie das Hochladen von Belegbildern. Anwender können ihre Daten einfach exportieren, beispielsweise nach DATEV, lexoffice oder sevDesk, was die Übermittlung an die Buchhaltung oder den Steuerberater vereinfacht.
Was kann Spesenfuchs?
Spesenfuchs bietet umfangreiche Funktionen zur Vereinfachung der Reisekostenabrechnung. Nutzer können Belege direkt in der Software erfassen und durch intelligente Vorschlagsfunktionen Zeit sparen. Die Software erkennt automatisch relevante Pauschalen und Mehrwertsteuersätze basierend auf dem Reiseziel. Zudem ist die Reisekostenabrechnung stets nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben ausgerichtet, was insbesondere für Steuerkanzleien eine zuverlässige Grundlage zur Beratung ihrer Mandanten bietet. Durch Funktionen wie die automatische Belegerkennung und Berichtserstellung wird der Verwaltungsaufwand minimiert, während die Rechtssicherheit maximiert wird.
Zielgruppe
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
Support
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
System
- Cloud
- Lokal
- App
Funktionen
Leistungsmerkmale
- Dashboardübersicht
- Automatische Belegerkennung
- Reisen mit Zwischenzielen
- Kommentarfeld
- Abzug von Mahlzeiten
- Ausweis der Werbungskosten
- Währungsrechner
- Genehmigungsworkflow
Schnittstellen
- DATEV Belegbilderservice
- lexoffice
- sevDesk
- Kontolino!
DATEV ERGÄNZUNGEN
- LODAS
- Lohn und Gehalt
Preise
PRO
€ 5,00 /Monat
Erfassen Sie Reisekostenabrechnungen für sich selbst. Erstellen Sie Berichte und laden Sie diese herunter. Nutzen Sie das Dashboard und die Auswertungen.
TEAM
€ 9,00 /Monat
Verwalten Sie im TEAM Tarif Ihre Mitarbeiter, vergeben Rollen, Berechtigungen und legen Stellvertretungen fest. Die Reisekostenabrechnungen werden dann entweder vom Mitarbeiter oder vom Stellvertreter erfasst.
Was ist Circula?
Circula ist eine Software-as-a-Service-Lösung, speziell entwickelt, um Unternehmen eine umfassende Plattform für das Management von Mitarbeiterausgaben zu bieten. Die Plattform integriert digitale Abrechnungen von Mitarbeiterauslagen, Reisekosten, digitale Mitarbeiter-Benefits sowie eine intelligente Firmenkreditkarte in einem einzigen Produkt. Circula optimiert diese Prozesse durch eine nahtlose Einbettung in bestehende Finanz- und Lohnbuchhaltungssysteme.
Was kann Circula?
Circula ermöglicht unter anderem die papierlose und automatisierte Abrechnung von Reisekosten und Spesen. Durch intelligente Integrationen und Automatisierungen reduziert die Software manuelle Arbeitsaufwände und typische Fehlerquellen. Funktionen wie Echtzeit-Überblick über Mitarbeiterausgaben, automatische Berechnung von Pauschalen, flexible Freigabeprozesse und revisionssichere Datenspeicherung auf deutschen Servern steigern die Effizienz erheblich. Besonders wertvoll für Steuerfachleute ist die DATEV-gerechte Vorstrukturierung aller Abrechnungsdetails, die einen schnellen Datentransfer ermöglicht und die Zeit für Abrechnungen um bis zu 80% reduziert.
Zielgruppe
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
Support
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
System
- Cloud
- Lokal
- App
Funktionen
Leistungsmerkmale
- Revisionssichere Speicherung
- Nahtloser End-to-End-Prozess
- Cloud-basierte Datenablage
- Flexible Freigabeprozesse
- Anpassbare Reiserichtlinien
- Assistentenmodus
- Offline-Modus
Schnittstellen
- DATEV Rechnungsdatenservice
- EO comfort
- Onesto
- TravelPerk
DATEV ERGÄNZUNGEN
- Eigenorganisation
- LODAS
- Lohn und Gehalt
- Unternehmen online
Preise
Starter
€ 8,00 /Monat
Professional
€ 13,00 /Monat
Professional Plus
€ 14,00 /Monat
Top Benefits-Paket
€ 7,00 /Monat
All Benefits-Paket
€ 10,00 /Monat
All in One-Paket
€ 20,00 /Monat