smartdocu vs EY Tax Process Management

Was ist smartdocu?

Smartdocu ist eine cloudbasierte Softwarelösung der smartdocu Solutions GmbH, die speziell für die Erstellung von Verfahrensdokumentationen nach den GoBD entwickelt wurde. Sie unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzleien und Mandanten, indem sie moderne Technologie mit intuitiver Bedienung verbindet. Die Plattform bietet vorstrukturierte Verfahrensbeschreibungen für IT-Systeme, Belegablage und ersetzendes Scannen, und ist branchenübergreifend für kleine und mittlere Unternehmen einsetzbar.

Was kann smartdocu?

smartdocu ermöglicht die schnelle, intuitive und kollaborative Erstellung von Verfahrensdokumentationen, die den Anforderungen der GoBD entsprechen. Durch den Einsatz eines intelligenten Fragebogens können Nutzer ohne besondere Vorkenntnisse eine vollständige Verfahrensdokumentation erstellen. Die Software bietet zudem eine integrierte Vorlagenfunktion, Benutzerverwaltung und speichert Daten sicher in deutschen Rechenzentren.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Kollaborativ
  • Ohne Vorkenntnisse einsetzbar
  • Ausgabe von Warnhinweisen
  • Eingabeunterstützung
  • Vorlagenfunktion
  • Benutzerverwaltung

DATEV ERGÄNZUNGEN

  • Meine Steuern

Preise

Verfahrensdokumentation

€ 17,50 /Monat

Einzellizenz für Steuerkanzleien, Unternehmensberatungen und IT-Systemhäuser

Verfahrensdokumentation

€ 20,00 /Monat

Einzellizenz für Unternehmen

Was ist EY Tax Process Management?

EY Tax Process Management ermöglicht es steuerliche Prozesse in Workflows zu automatisieren, zu managen und systematisch zu überwachen. Durch die so gewonnene Transparenz wird die Qualität der Steuerdaten verbessert.

Dank umfangreicher Filtermöglichkeiten, kategorisierbarer Prozesse und automatisierter Erinnerungsfunktionen sind alle Abläufe im Blick. In nur einem Arbeitsschritt können standardisierte Prozesse für beliebig viele Konzernunternehmen angelegt werden. Jede ausgeführte Aufgabe wird klar dokumentiert, sodass sicher gestellt wird, dass alle vorgeschriebenen Dokumentationspflichten erfüllt werden. Die Bandbreite der Anwendungsmöglichkeiten ist groß – ganz gleich, ob eine Verrechnungspreisdokumentation erstellt, Umsatzsteuervoranmeldungen durchgeführt, Umsatz- und Ertragsteuererklärungen angefertigt oder der Versand von Country-by-Country-Reporting-Meldungen unterstützt werden soll.

Dank des integrierten digitalen Fristenkontrollbuchs werden keine rechtsbehelfsfristen mehr versäumt

Erfassung der Bescheidbestandteile: Steuerveranlagungen können workflowgestützt innerhalb des Fristenkontrollbuchs erfasst werden. Intuitive Eingabeformulare ermöglichen es auch Mitarbeitenden ohne Steuerfachwissen, die Posteingangsdaten auszufüllen.

Berechnung der Einspruchsfrist: Mit Hilfe einer anpassbaren Berechnungslogik ermittelt das System auf der Basis der länderspezifischen Gesetzgebung automatisch die zutreffende Einspruchsfrist.

Prozessauswahl: Zur Unterstützung und Überwachung der Bescheidprüfung wird ein vordefinierter Prozess auf der Grundlage der Eingabedaten vorgeschlagen. Nach Freigabe der Posteingangsdaten durch den Reviewer wird der ausgewählte Workflow automaisch gestartet.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Smartes Prozessmanagement
  • Workflowgesteuerte Abläufe
  • Prozessmanagement
  • Digitales Fristenkontrollbuch
  • Anpassbaren Berechnungslogik
  • Transparente Datenprozesse
  • Automatische Erinnerungen
  • Intuitive Eingabeformulare
  • Microsoft-Webanwendung
  • On-Premise-Modell

Preise

Small

€ 1590,00 /Jahr

10 parallele Nutzungsberechtigungen

MEDIUM

€ 1390,00 /Jahr

11 bis 25 parallele Nutzungsberechtigungen

LARGE

Auf Anfrage

Über 25 Nutzungsberechtigungen