signoSign/2 vs 5FSoftware

Was ist signoSign/2?

SignoSign/2 ist eine Softwarelösung der signotec GmbH, die es ermöglicht, PDF-Dokumente elektronisch zu erstellen, handschriftlich zu unterzeichnen und automatisch weiterzuverarbeiten. Die Software unterstützt signotec Unterschriftenpads, Windows Tablet-PCs sowie Android und iOS Mobilgeräte, wodurch eine flexible Digitalisierung von Unterschriften möglich wird. Die Lösung ist konform mit ISO-Standard und der europäischen eIDAS-Verordnung, dadurch sind die erzeugten elektronischen Signaturen rechtskonform und beweissicher.

Was kann signoSign/2?

SignoSign/2 bietet zahlreiche Funktionen zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung, einschließlich der Vordefinition von Unterschriftenpositionen, Speicherorten und E-Mail-Versandregeln. Dokumente können ohne Medienbrüche unterschrieben werden, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt werden können.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität
  • eIDAS konform
  • Erfassung biometrischer Daten

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Verschiedene Plug-Ins
  • Prozessautomatisierung
  • Händische Signatur
  • Automatisierte Archivierung
  • Formularmodus
  • Notizmodus
  • Freihandnotizen
  • Scanner
  • Wiedervorlage
  • Anpassbarkeit

Schnittstellen

  • DATEVconnect
  • E-Mail
  • Dropbox

DATEV ERGÄNZUNGEN

  • DMS

Preise

Demo-Version

Kostenlos

Die Demo Version ist in ihren Funktionen unwesentlich eingeschränkt. Es werden Wasserzeichen auf den Dokumenten hinterlassen. Eine vollständige Aktivierung ist im nachhinein möglich.

signoSign/2 [Einzelplatzlizenz]

€ 129,00 /Lizenz

Digitale Unterschrift, PDF erstellen und signieren, Workflow, Indexierung, Weiterleitung und Archivierung. Version für signoTec Pads

signoSign/2 (Windows Tablet-PC) [Einzelplatzlizenz]

€ 159,00 /Lizenz

Digitale Unterschrift, PDF erstellen und signieren, Workflow, Indexierung, Weiterleitung und Archivierung. Version für Windows Tablet-PCs

Was ist 5FSoftware?

5FSoftware ist eine cloudbasierte Plattform, die speziell für die Bedürfnisse von Steuerkanzleien und Unternehmen konzipiert ist. Die Plattform dient als zentrales Kommunikations- und Datenaustauschsystem und ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit mit Mandanten, Kunden und Lieferanten.

Die Plattform ist vollständig DSGVO- und GoBD-konform, bietet verschlüsselte Datenübertragung und wird in Deutschland gehostet, was maximale Sicherheit und Datenschutz gewährleistet.

Was kann 5FSoftware?

5FSoftware vereinfacht und optimiert Arbeits- und Kommunikationsprozesse durch eine Vielzahl an Funktionen. Nutzer können die Plattform individuell an ihre Arbeitsprozesse anpassen, egal ob es sich um kleine oder große Kanzleien handelt. Zu den Kernfunktionen gehören sichere Projekträume, interaktive Checklisten und flexible Kommunikationslinks, die es ermöglichen, unternehmensinterne sowie externe Prozesse effizient zu managen. Dokumente können rechtssicher digital signiert werden, was den Übergang zur papierlosen Kanzlei unterstützt. 

Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.

 

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität
  • AES 256 Verschlüsselung

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Sicheres Teilen von Dokumenten
  • Individuelle Arbeitsplattform
  • Flexibles Aufgabenmanagement
  • Interaktive Checkliste
  • Integration von Partnerlinks
  • Flexibler Datenaustausch
  • Chatfunktion
  • Digitale Signatur
  • White Label Funktion
  • Corporate Colour Branding

Schnittstellen

  • DMS
  • Fastdocs (Lohn-Stammdaten)
  • DATEV DUo

DATEV ERGÄNZUNGEN

  • DMS
  • Unternehmen online

Preise

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