Einfach Reisekosten vs Spesenfuchs

Was ist Einfach Reisekosten?

Einfach Reisekosten wurde entwickelt, um die Reisekostenabrechnung für Freiberufler und Unternehmen zu vereinfachen. Die Software bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten inklusive aller Belege und Pauschalen. Die Nutzer können ihre Reisedaten eingeben und die Software ermittelt automatisch die entsprechenden Pauschalen für Verpflegung, Fahrtkosten und Übernachtung. Einfach Reisekosten aktualisiert laufend alle Pauschalen und ordnet sie den entsprechenden Kosten zu, so dass die Nutzer nach der Einreichung ihre Kosten erstattet bekommen.

Was kann Einfach Reisekosten?

Diese Software ermöglicht es den Benutzern, ihre Reisekosten effizient und korrekt abzurechnen, auch ohne spezielle Fachkenntnisse. Durch die Integration in bestehende Buchhaltungssysteme können alle Positionen einer Reisekostenabrechnung korrekt verbucht werden. Einfach Reisekosten bietet Funktionen wie Routenplanung, länderspezifische Pauschalen, Belegverwaltung und detaillierte Auswertungen, um den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung zu vereinfachen. Darüber hinaus bietet die Plattform eine nahtlose Anbindung an andere Buchhaltungsprogramme und unterstützt den Anwender durch eine progressive Web-App, die von verschiedenen mobilen Endgeräten aus zugänglich ist. Die Software stellt eine wertvolle Unterstützung für Steuerfachleute dar, indem sie den Abrechnungsprozess vereinfacht und eine korrekte und zeitnahe Erstattung sicherstellt.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Integrierter Kartendienst
  • Individuelle Pauschalen
  • Währungsrechner
  • PDF-Übersicht
  • User-Rollen
  • Zentrale Abrechnung
  • Reise- und Kostenstatistiken

Schnittstellen

  • lexoffice

Preise

Basis-Paket

€ 19,90 /Jahr

Einzellizenz

Plus-Paket

€ 24,90 /Jahr

Einzellizenz

Team-Paket

€ 79,90 /Jahr

3 User inkl.

Was ist Spesenfuchs?

Spesenfuchs ist eine Online-Software, die sich auf die Reisekosten- und Ausgabenabrechnung für Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen spezialisiert hat. Die Plattform ermöglicht die Erfassung von Reisekosten mit Pauschalen, Abzügen und Kilometern sowie das Hochladen von Belegbildern. Anwender können ihre Daten einfach exportieren, beispielsweise nach DATEV, lexoffice oder sevDesk, was die Übermittlung an die Buchhaltung oder den Steuerberater vereinfacht.

Was kann Spesenfuchs?

Spesenfuchs bietet umfangreiche Funktionen zur Vereinfachung der Reisekostenabrechnung. Nutzer können Belege direkt in der Software erfassen und durch intelligente Vorschlagsfunktionen Zeit sparen. Die Software erkennt automatisch relevante Pauschalen und Mehrwertsteuersätze basierend auf dem Reiseziel. Zudem ist die Reisekostenabrechnung stets nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben ausgerichtet, was insbesondere für Steuerkanzleien eine zuverlässige Grundlage zur Beratung ihrer Mandanten bietet. Durch Funktionen wie die automatische Belegerkennung und Berichtserstellung wird der Verwaltungsaufwand minimiert, während die Rechtssicherheit maximiert wird.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Dashboardübersicht
  • Automatische Belegerkennung
  • Reisen mit Zwischenzielen
  • Kommentarfeld
  • Abzug von Mahlzeiten
  • Ausweis der Werbungskosten
  • Währungsrechner
  • Genehmigungsworkflow

Schnittstellen

  • DATEV Belegbilderservice
  • lexoffice
  • sevDesk
  • Kontolino!

DATEV ERGÄNZUNGEN

  • LODAS
  • Lohn und Gehalt

Preise

PRO

€ 5,00 /Monat

Erfassen Sie Reisekosten­abrechnungen für sich selbst. Erstellen Sie Berichte und laden Sie diese herunter. Nutzen Sie das Dashboard und die Auswertungen.

TEAM

€ 9,00 /Monat

Verwalten Sie im TEAM Tarif Ihre Mitarbeiter, vergeben Rollen, Berechtigungen und legen Stellvertretungen fest. Die Reisekosten­abrechnungen werden dann entweder vom Mitarbeiter oder vom Stellvertreter erfasst.