DocuWare vs Filestage

Was ist DocuWare?

DocuWare ist eine cloudbasierte Softwarelösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation. Diese Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsdokumente zu digitalisieren, revisionssicher zu archivieren und effizient zu bearbeiten. DocuWare ist darauf ausgelegt, den Informationsfluss innerhalb von Unternehmen zu verbessern, indem es einen sicheren Zugriff auf Dokumente von verschiedenen Geräten und Standorten ermöglicht.

Was kann DocuWare?

DocuWare automatisiert und optimiert Kernprozesse in Unternehmen durch digitale Workflows und ein umfassendes Dokumenten-Management. Mit Funktionen zur Rechnungsverarbeitung, zum Personalmanagement und zur Vertriebsunterstützung hilft die Software, Papierdokumente zu eliminieren und manuelle Aufgaben zu reduzieren. Für Steuerfachleute bietet DocuWare eine sichere, rechtssichere Archivierung und erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, während der Zugang zu wichtigen Informationen jederzeit und überall gewährleistet ist.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Automatisiertes Indexieren
  • Dokumenten-Import
  • Aufgabensteuerung
  • Elektronische Signaturen
  • Mobile App
  • Wiedervorlage
  • Prozess-Steuerung
  • Vorkonfigurierte Lösungen

Schnittstellen

  • DATEVconnect
  • EXTF-Format
  • DATEV ReWe
  • ADDISON

DATEV ERGÄNZUNGEN

  • Unternehmen online

Was ist Filestage?

Filestage ist eine Online-Proofing-Software, mit der sich Feedback- und Freigabeprozesse für unterschiedliche Inhalte effizient organisieren lassen. Die Software bietet eine zentrale Plattform, auf der Dateien hochgeladen, kommentiert und freigegeben werden können. Interne Teams und externe Partner können so gemeinsam sicherstellen, dass jede Datei vor der Veröffentlichung geprüft und freigegeben wird.

Was kann Filestage?

Filestage unterstützt Benutzer dabei, Feedback zu koordinieren, Versionen zu vergleichen und Freigaben effizient einzuholen. Funktionen wie das Verwalten von Reviewer-Gruppen, das Einrichten individueller Workflows und der Schutz sensibler Daten ermöglichen strukturierte und sichere Prozesse. Für Steuerfachleute bietet Filestage die Möglichkeit, Dokumentationen und Inhalte DSGVO-konform zu prüfen und durch klar definierte Prozesse Qualität und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität
  • ISO 27017

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Dateien teilen
  • Feedback sammeln
  • Aufgaben steuern
  • Versionen prüfen
  • Reviewer einladen
  • Projektstatus prüfen
  • Externe integrieren
  • Fristen definieren
  • Zugriffsrechte verwalten
  • Änderungen verfolgen

Schnittstellen

  • Zapier-Integration
  • Trello
  • Slack

Preise

Free

kostenlos

Für Freelancer:innen und kleine Teams, die mit Filestage durchstarten möchten.

Basic

€ 119,00 /Monat

Für Teams, die Feedback zu mehreren Projekten gleichzeitig managen.

Professional

€ 349,00 /Monat

Für Teams, die das Feedback mehrerer Stakeholder:innen und vielen Projekten managen müssen.

Enterprise

Auf Anfrage

Für Unternehmen mit zahlreichen Projekten, Stakeholdern und einem hohen Bedarf an Sicherheit.