Caya vs Filestage
Was ist Caya?
Caya ist eine digitale Dokumentenmanagement-Lösung, mit der Unternehmen ihre Post umleiten, digitalisieren und zentral im Caya Document Cockpit bereitstellen können. Durch den digitalen Posteingang, ergänzt um Funktionen wie revisionssichere Dokumentenverwaltung und automatisierte Workflows, unterstützt die Software das papierlose und ortsunabhängige Arbeiten. Alle Dokumente werden zentral erfasst, organisiert und können auf Wunsch direkt an bestehende Tools wie DATEV angebunden werden.
Was kann Caya?
Caya automatisiert zeitaufwändige Prozesse wie die Verteilung von Post, die Ablage von Dokumenten oder die Erfassung von Rechnungen. Mit intelligenten Filtern, einer Volltextsuche und automatisierten Workflows erleichtert die Software die Verwaltung großer Dokumentenmengen und spart Zeit. Für Steuerfachleute bietet Caya eine GoBD-konforme Lösung, die Dokumente sicher archiviert, ortsunabhängig verfügbar macht und gleichzeitig die Einhaltung steuerrechtlicher Anforderungen unterstützt.
Zielgruppe
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
Support
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
- ISO 9001
- ISO 27001
- ISO 27017, ISO 27018
System
- Cloud
- Lokal
- App
Funktionen
Leistungsmerkmale
- Post-Scan-Service
- Automatischer Import
- Dokumentencockpit
- Automatisierte Workflows
- Datenextraktion
- Archivdigitalisierung
Schnittstellen
- DATEV Belegbilderservice
DATEV ERGÄNZUNGEN
- Unternehmen online
Preise
Essentials
€ 14,99 /Monat
Basisfunktionen für Selbstständige und Freelancer.
Standard
€ 29,99 /Monat
Standardlösung für kleine und mittlere Unternehmen.
Professional
€ 99,99 /Monat
Funktionen für erhöhte Complianceanforderungen und Regelungen für Berufsgeheimnisträger.
Post-Scan-Service
ab € 4,50 /Monat
Was ist Filestage?
Filestage ist eine Online-Proofing-Software, mit der sich Feedback- und Freigabeprozesse für unterschiedliche Inhalte effizient organisieren lassen. Die Software bietet eine zentrale Plattform, auf der Dateien hochgeladen, kommentiert und freigegeben werden können. Interne Teams und externe Partner können so gemeinsam sicherstellen, dass jede Datei vor der Veröffentlichung geprüft und freigegeben wird.
Was kann Filestage?
Filestage unterstützt Benutzer dabei, Feedback zu koordinieren, Versionen zu vergleichen und Freigaben effizient einzuholen. Funktionen wie das Verwalten von Reviewer-Gruppen, das Einrichten individueller Workflows und der Schutz sensibler Daten ermöglichen strukturierte und sichere Prozesse. Für Steuerfachleute bietet Filestage die Möglichkeit, Dokumentationen und Inhalte DSGVO-konform zu prüfen und durch klar definierte Prozesse Qualität und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
Zielgruppe
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
Support
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
- ISO 27017
System
- Cloud
- Lokal
- App
Funktionen
Leistungsmerkmale
- Dateien teilen
- Feedback sammeln
- Aufgaben steuern
- Versionen prüfen
- Reviewer einladen
- Projektstatus prüfen
- Externe integrieren
- Fristen definieren
- Zugriffsrechte verwalten
- Änderungen verfolgen
Schnittstellen
- Zapier-Integration
- Trello
- Slack
Preise
Free
kostenlos
Für Freelancer:innen und kleine Teams, die mit Filestage durchstarten möchten.
Basic
€ 119,00 /Monat
Für Teams, die Feedback zu mehreren Projekten gleichzeitig managen.
Professional
€ 349,00 /Monat
Für Teams, die das Feedback mehrerer Stakeholder:innen und vielen Projekten managen müssen.
Enterprise
Auf Anfrage
Für Unternehmen mit zahlreichen Projekten, Stakeholdern und einem hohen Bedarf an Sicherheit.