Caya vs fileee

Was ist Caya?

Caya ist eine digitale Dokumentenmanagement-Lösung, mit der Unternehmen ihre Post umleiten, digitalisieren und zentral im Caya Document Cockpit bereitstellen können. Durch den digitalen Posteingang, ergänzt um Funktionen wie revisionssichere Dokumentenverwaltung und automatisierte Workflows, unterstützt die Software das papierlose und ortsunabhängige Arbeiten. Alle Dokumente werden zentral erfasst, organisiert und können auf Wunsch direkt an bestehende Tools wie DATEV angebunden werden.

Was kann Caya?

Caya automatisiert zeitaufwändige Prozesse wie die Verteilung von Post, die Ablage von Dokumenten oder die Erfassung von Rechnungen. Mit intelligenten Filtern, einer Volltextsuche und automatisierten Workflows erleichtert die Software die Verwaltung großer Dokumentenmengen und spart Zeit. Für Steuerfachleute bietet Caya eine GoBD-konforme Lösung, die Dokumente sicher archiviert, ortsunabhängig verfügbar macht und gleichzeitig die Einhaltung steuerrechtlicher Anforderungen unterstützt.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität
  • ISO 9001
  • ISO 27001
  • ISO 27017, ISO 27018

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Post-Scan-Service
  • Automatischer Import
  • Dokumentencockpit
  • Automatisierte Workflows
  • Datenextraktion
  • Archivdigitalisierung

Schnittstellen

  • DATEV Belegbilderservice

DATEV ERGÄNZUNGEN

  • Unternehmen online

Preise

Essentials

€ 14,99 /Monat

Basisfunktionen für Selbstständige und Freelancer.

Standard

€ 29,99 /Monat

Standardlösung für kleine und mittlere Unternehmen.

Professional

€ 99,99 /Monat

Funktionen für erhöhte Compliance­anforderungen und Regelungen für Berufs­­geheimnisträger.

Post-Scan-Service

ab € 4,50 /Monat

Was ist fileee?

Fileee ist eine digitale Plattform, die das Verwalten, Teilen und Sichern von Dokumenten ermöglicht. Sie unterstützt die digitale Transformation von papierbasierten Prozessen in Unternehmen und ermöglicht einen einfacheren Zugriff auf Dokumente sowohl am Desktop als auch mobil.

Was kann fileee?

Die Software unterstützt den automatisierten Import und die intelligente Organisation von Dokumenten. Für Steuerkanzleien erleichtert fileee die sichere digitale Kommunikation und den Dokumentenaustausch mit Mandanten, was den Papieraufwand minimiert und die Beratungszeit maximiert.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • fileee Pay
  • Volltextsuche
  • Einfacher Download
  • Automatisierungen
  • Tabellenexport
  • Multi-Edit
  • Kalender Integration

Schnittstellen

  • Multi-Export

Preise

Free

Kostenlos

Für Gelegenheitsnutzer

Premium

€ 14,99 /Monat

Für Selbstständige, Vereine kleine Unternehmen

Professional

€ 49,99 /Monat

Fürür Selbstständige, Vereine und mittlere Unternehmen

Enterprise

€ 129,99 /Monat

Für Mittlere und große Firmen mit großen Dokumentenmengen