AKTEFIX digital vs Filestage

NETCONTROL GmbH

Was ist AKTEFIX digital?

AKTEFIX digital ist ein branchenübergreifendes Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Netcontrol GmbH, das speziell auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Start-Ups zugeschnitten ist. Die Software bietet eine All-in-One-Lösung für Dokumentenmanagement, Workflows und digitalisierte Akten, die ohne Programmierkenntnisse frei konfiguriert und jederzeit geändert werden können. Mit AKTEFIX digital lassen sich Dokumente aus verschiedenen Quellen wie Papierordnern, E-Mails und Scans strukturiert digitalisieren und verwalten.

Was kann AKTEFIX digital?

AKTEFIX digital ermöglicht die effiziente Organisation und Digitalisierung von Büroprozessen durch Funktionen wie Volltextsuche, intelligente Filter und Workflow-Automatisierung. Steuerfachleute profitieren von der automatisierten Belegübertragung zu führenden Steuerberatungsprogrammen wie DATEV und ADDISON. Die Software bietet zudem revisionssichere Archivierung und unterstützt die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben wie der GoBD 2020. Funktionen wie digitale Wiedervorlagen, individuelle Rechteverwaltung und eine flexible Aktenstruktur machen AKTEFIX digital zu einem umfassenden Tool für die Optimierung betrieblicher Abläufe.

Zielgruppe

Kanzleien
Unternehmen

Firmengrösse

Klein
Mittel
Groß

Sprachen

Deutsch
Englisch

Support

Telefon
Chat
E-Mail
24/7 Support
persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

Serverstandort in Deutschland
Serverstandort in EU
2-Faktor Authentifizierung
Ortsunabhängige Backups
DSGVO Konformität

System

Cloud
Lokal
App

Funktionen

Leistungsmerkmale

Digitale Akten
Automatisierte Wiedervorlage
27 mögliche Daten-Imports
Frei konfigurierbare Workflows
Multi-Company-& mandantenfähig
Individuelles Branding
Notiz-Funktion

Schnittstellen

DATEV Belegbilderservice
ADDISON OneClick

DATEV ERGÄNZUNGEN

Unternehmen online

Was ist Filestage?

Filestage ist eine Online-Proofing-Software, mit der sich Feedback- und Freigabeprozesse für unterschiedliche Inhalte effizient organisieren lassen. Die Software bietet eine zentrale Plattform, auf der Dateien hochgeladen, kommentiert und freigegeben werden können. Interne Teams und externe Partner können so gemeinsam sicherstellen, dass jede Datei vor der Veröffentlichung geprüft und freigegeben wird.

Was kann Filestage?

Filestage unterstützt Benutzer dabei, Feedback zu koordinieren, Versionen zu vergleichen und Freigaben effizient einzuholen. Funktionen wie das Verwalten von Reviewer-Gruppen, das Einrichten individueller Workflows und der Schutz sensibler Daten ermöglichen strukturierte und sichere Prozesse. Für Steuerfachleute bietet Filestage die Möglichkeit, Dokumentationen und Inhalte DSGVO-konform zu prüfen und durch klar definierte Prozesse Qualität und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.

Zielgruppe

Kanzleien
Unternehmen

Firmengrösse

Klein
Mittel
Groß

Sprachen

Deutsch
Englisch

Support

Telefon
Chat
E-Mail
24/7 Support
persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

Serverstandort in Deutschland
Serverstandort in EU
2-Faktor Authentifizierung
Ortsunabhängige Backups
DSGVO Konformität
ISO 27017

System

Cloud
Lokal
App

Funktionen

Leistungsmerkmale

Dateien teilen
Feedback sammeln
Aufgaben steuern
Versionen prüfen
Reviewer einladen
Projektstatus prüfen
Externe integrieren
Fristen definieren
Zugriffsrechte verwalten
Änderungen verfolgen

Schnittstellen

Zapier-Integration
Trello
Slack

Preise

Free

kostenlos

Für Freelancer:innen und kleine Teams, die mit Filestage durchstarten möchten.

Basic

€ 119,00 /Monat

Für Teams, die Feedback zu mehreren Projekten gleichzeitig managen.

Professional

€ 349,00 /Monat

Für Teams, die das Feedback mehrerer Stakeholder:innen und vielen Projekten managen müssen.

Enterprise

Auf Anfrage

Für Unternehmen mit zahlreichen Projekten, Stakeholdern und einem hohen Bedarf an Sicherheit.