AKTEFIX digital vs Drooms

NETCONTROL GmbH

Was ist AKTEFIX digital?

AKTEFIX digital ist ein branchenübergreifendes Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Netcontrol GmbH, das speziell auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Start-Ups zugeschnitten ist. Die Software bietet eine All-in-One-Lösung für Dokumentenmanagement, Workflows und digitalisierte Akten, die ohne Programmierkenntnisse frei konfiguriert und jederzeit geändert werden können. Mit AKTEFIX digital lassen sich Dokumente aus verschiedenen Quellen wie Papierordnern, E-Mails und Scans strukturiert digitalisieren und verwalten.

Was kann AKTEFIX digital?

AKTEFIX digital ermöglicht die effiziente Organisation und Digitalisierung von Büroprozessen durch Funktionen wie Volltextsuche, intelligente Filter und Workflow-Automatisierung. Steuerfachleute profitieren von der automatisierten Belegübertragung zu führenden Steuerberatungsprogrammen wie DATEV und ADDISON. Die Software bietet zudem revisionssichere Archivierung und unterstützt die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben wie der GoBD 2020. Funktionen wie digitale Wiedervorlagen, individuelle Rechteverwaltung und eine flexible Aktenstruktur machen AKTEFIX digital zu einem umfassenden Tool für die Optimierung betrieblicher Abläufe.

Zielgruppe

Kanzleien
Unternehmen

Firmengrösse

Klein
Mittel
Groß

Sprachen

Deutsch
Englisch

Support

Telefon
Chat
E-Mail
24/7 Support
persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

Serverstandort in Deutschland
Serverstandort in EU
2-Faktor Authentifizierung
Ortsunabhängige Backups
DSGVO Konformität

System

Cloud
Lokal
App

Funktionen

Leistungsmerkmale

Digitale Akten
Automatisierte Wiedervorlage
27 mögliche Daten-Imports
Frei konfigurierbare Workflows
Multi-Company-& mandantenfähig
Individuelles Branding
Notiz-Funktion

Schnittstellen

DATEV Belegbilderservice
ADDISON OneClick

DATEV ERGÄNZUNGEN

Unternehmen online

Was ist Drooms?

Drooms ist ein europäischer Anbieter von virtuellen Datenräumen, der sichere Plattformlösungen zur Abwicklung vertraulicher Geschäftsprozesse anbietet. Die Software ermöglicht es Unternehmen, sensible Dokumente zentral zu speichern, zu verwalten und gezielt mit Geschäftspartnern oder Kunden zu teilen. Zu den Kernanwendungen zählen gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions sowie der gesamte Lebenszyklus im Asset Management. Mit den Produktvarianten Drooms FLEX für kleinere Transaktionen und Drooms TRANSACTION für komplexe Due Diligence Prozesse passt sich die Plattform an unterschiedliche Anforderungen an.

Was kann Drooms?

Drooms ermöglicht eine effiziente, zentralisierte Transaktionsabwicklung durch Funktionen wie sicheren Dokumentenaustausch, granulare Zugriffskontrollen und Echtzeitkommunikation über den Drooms Chat. Die Plattform beinhaltet ein Schwärzungsmodul zur automatisierten Anonymisierung sensibler Daten und bietet detaillierte Analysen der Nutzeraktivitäten. Insbesondere für Steuerfachleute ist Drooms eine Lösung, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und Transaktionen sicher und strukturiert zu beschleunigen. Alle Daten werden auf zertifizierten, DSGVO-konformen Servern in Europa gespeichert.

Zielgruppe

Kanzleien
Unternehmen

Firmengrösse

Klein
Mittel
Groß

Sprachen

Deutsch
Englisch

Support

Telefon
Chat
E-Mail
24/7 Support
persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

Serverstandort in Deutschland
Serverstandort in EU
2-Faktor Authentifizierung
Ortsunabhängige Backups
DSGVO Konformität
ISO 27001:2022
ISO 27018:2020

System

Cloud
Lokal
App

Funktionen

Leistungsmerkmale

Zentralisierte Kommunikation
Sicheres Dokumentenmanagement
Einfache Kontaktverwaltung
Integration von Q&A-Prozessen
KI-gestützte Schwärzung
Schnelle Datenraumaktivierung
Granulare Berechtigungen
Echtzeit-Dokumentensuche
Übersetzung in Echtzeit
Detailliertes Reporting

Preise

Kostenlos testen

kostenlos

Flex

€ 17,90 /Monat

Enterprise

Auf Anfrage

Angebot basiert auf Umfang und Projektanforderungen