AKTEFIX digital vs DRACOON

AKTEFIX digital

NETCONTROL GmbH

Was ist AKTEFIX digital?

AKTEFIX digital ist ein branchenübergreifendes Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Netcontrol GmbH, das speziell auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Start-Ups zugeschnitten ist. Die Software bietet eine All-in-One-Lösung für Dokumentenmanagement, Workflows und digitalisierte Akten, die ohne Programmierkenntnisse frei konfiguriert und jederzeit geändert werden können. Mit AKTEFIX digital lassen sich Dokumente aus verschiedenen Quellen wie Papierordnern, E-Mails und Scans strukturiert digitalisieren und verwalten.

Was kann AKTEFIX digital?

AKTEFIX digital ermöglicht die effiziente Organisation und Digitalisierung von Büroprozessen durch Funktionen wie Volltextsuche, intelligente Filter und Workflow-Automatisierung. Steuerfachleute profitieren von der automatisierten Belegübertragung zu führenden Steuerberatungsprogrammen wie DATEV und ADDISON. Die Software bietet zudem revisionssichere Archivierung und unterstützt die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben wie der GoBD 2020. Funktionen wie digitale Wiedervorlagen, individuelle Rechteverwaltung und eine flexible Aktenstruktur machen AKTEFIX digital zu einem umfassenden Tool für die Optimierung betrieblicher Abläufe.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Digitale Akten
  • Automatisierte Wiedervorlage
  • 27 mögliche Daten-Imports
  • Frei konfigurierbare Workflows
  • Multi-Company-& mandantenfähig
  • Individuelles Branding
  • Notiz-Funktion

Schnittstellen

  • DATEV Belegbilderservice
  • ADDISON OneClick

DATEV ERGÄNZUNGEN

  • Unternehmen online

DRACOON

DRACOON GmbH

Was ist DRACOON?

DRACOON ist eine Dateiaustauschlösung, die sich auf den sicheren Austausch und die zentrale Speicherung von Dateien spezialisiert hat. Das Tool ermöglicht flexibles Arbeiten von überall, indem es plattform- und geräteunabhängigen Zugriff bietet. DRACOON unterstützt die Zusammenarbeit durch einfache Dateifreigaben und Datei-Versionierung und sorgt dafür, dass alle Unternehmensdaten sicher und zentral gespeichert werden.

Was kann DRACOON?

DRACOON bietet umfassende Sicherheitsfunktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung. Das Tool ermöglicht kontrollierten Zugriff auf Dateien und verbessert die Workflows durch Benachrichtigungen zu Dateiaktivitäten. Für Steuerfachleute bietet DRACOON die Möglichkeit, DSGVO-konforme Dateianhänge und E-Mails sicher zu versenden.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität
  • ISO 27001

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Große Dateien versenden
  • DSGVO-konformes Filesharing
  • Download-Benachrichtigungen
  • Unlimitierter Speicherplatz
  • Feingranulare Rechtevergabe
  • Plattformunabhängiger Zugriff
  • Integration in Outlook
  • Versionierung von Dateien

Schnittstellen

  • DATEVconnect
  • DATEVasp
  • DATEV-SmartIT

Preise

Basic

ab € 8,00 / Monat

Pro

ab € 14,00 /Monat

Premium

ab € 19,00 /Monat