AKTEFIX digital vs DocuWare

AKTEFIX digital

NETCONTROL GmbH

Was ist AKTEFIX digital?

AKTEFIX digital ist ein branchenübergreifendes Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Netcontrol GmbH, das speziell auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Start-Ups zugeschnitten ist. Die Software bietet eine All-in-One-Lösung für Dokumentenmanagement, Workflows und digitalisierte Akten, die ohne Programmierkenntnisse frei konfiguriert und jederzeit geändert werden können. Mit AKTEFIX digital lassen sich Dokumente aus verschiedenen Quellen wie Papierordnern, E-Mails und Scans strukturiert digitalisieren und verwalten.

Was kann AKTEFIX digital?

AKTEFIX digital ermöglicht die effiziente Organisation und Digitalisierung von Büroprozessen durch Funktionen wie Volltextsuche, intelligente Filter und Workflow-Automatisierung. Steuerfachleute profitieren von der automatisierten Belegübertragung zu führenden Steuerberatungsprogrammen wie DATEV und ADDISON. Die Software bietet zudem revisionssichere Archivierung und unterstützt die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben wie der GoBD 2020. Funktionen wie digitale Wiedervorlagen, individuelle Rechteverwaltung und eine flexible Aktenstruktur machen AKTEFIX digital zu einem umfassenden Tool für die Optimierung betrieblicher Abläufe.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Digitale Akten
  • Automatisierte Wiedervorlage
  • 27 mögliche Daten-Imports
  • Frei konfigurierbare Workflows
  • Multi-Company-& mandantenfähig
  • Individuelles Branding
  • Notiz-Funktion

Schnittstellen

  • DATEV Belegbilderservice
  • ADDISON OneClick

DATEV ERGÄNZUNGEN

  • Unternehmen online

DocuWare

DocuWare GmbH

Was ist DocuWare?

DocuWare ist eine cloudbasierte Softwarelösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation. Diese Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsdokumente zu digitalisieren, revisionssicher zu archivieren und effizient zu bearbeiten. DocuWare ist darauf ausgelegt, den Informationsfluss innerhalb von Unternehmen zu verbessern, indem es einen sicheren Zugriff auf Dokumente von verschiedenen Geräten und Standorten ermöglicht.

Was kann DocuWare?

DocuWare automatisiert und optimiert Kernprozesse in Unternehmen durch digitale Workflows und ein umfassendes Dokumenten-Management. Mit Funktionen zur Rechnungsverarbeitung, zum Personalmanagement und zur Vertriebsunterstützung hilft die Software, Papierdokumente zu eliminieren und manuelle Aufgaben zu reduzieren. Für Steuerfachleute bietet DocuWare eine sichere, rechtssichere Archivierung und erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, während der Zugang zu wichtigen Informationen jederzeit und überall gewährleistet ist.

Zielgruppe

  • Kanzleien
  • Unternehmen

Firmengrösse

  • Klein
  • Mittel
  • Groß

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Support

  • Telefon
  • Chat
  • E-Mail
  • 24/7 Support
  • persönlicher Ansprechpartner

Datensicherheit

  • Serverstandort in Deutschland
  • Serverstandort in EU
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Ortsunabhängige Backups
  • DSGVO Konformität

System

  • Cloud
  • Lokal
  • App

Funktionen

Leistungsmerkmale

  • Automatisiertes Indexieren
  • Dokumenten-Import
  • Aufgabensteuerung
  • Elektronische Signaturen
  • Mobile App
  • Wiedervorlage
  • Prozess-Steuerung
  • Vorkonfigurierte Lösungen

Schnittstellen

  • DATEVconnect
  • EXTF-Format
  • DATEV ReWe
  • ADDISON

DATEV ERGÄNZUNGEN

  • Unternehmen online