Fristensteuerung

Die Property Tax App ist eine modulare, cloudbasierte Plattform zur digitalen Steuerung des gesamten Grundsteuerprozesses. Sie kombiniert intelligente Workflow-Technologie mit steuerlicher Fachexpertise von PwC und ermöglicht sowohl eine eigenständige Nutzung als Softwarelösung (SaaS) als auch eine vollständige Auslagerung des Prozesses im Rahmen eines Managed Service.

Was kann die Property Tax App?

Die Property Tax App bildet den gesamten Grundsteuer-Compliance-Prozess digital ab und deckt dabei alle wesentlichen Schritte von der Datenaufbereitung bis zur Verarbeitung von Zahlungsinformationen ab. Im Mittelpunkt steht eine End-to-End-Digitalisierung, die Unternehmen dabei unterstützt, große Datenvolumina effizient zu verarbeiten, interne Ressourcen zu entlasten und Fristen- sowie Compliance-Risiken gezielt zu reduzieren. Dabei kann die Lösung flexibel entweder als Software-as-a-Service oder als Managed Service genutzt werden und kombiniert technologische Funktionen mit der fachlichen Einbindung von PwC-Expert:innen.

Die Prozesslogik umfasst die Bereiche Datenmanagement und Neubewertung, Deklaration, Bescheidprüfung, Einspruchsmanagement sowie Zahlungsinformationen. Besonders hervorzuheben ist die automatisierte Bescheidprüfung mit Abweichungsanalyse, durch die fehlerhafte oder abweichende Bescheide schneller erkannt und bearbeitet werden können. Ergänzt wird dies durch ein integriertes Fristenmanagement, das zur Risikominimierung beiträgt und hilft, Säumniszuschläge zu vermeiden. Hinzu kommt eine GenAI-basierte Extraktion von Zahlungsinformationen, die die Weiterverarbeitung beschleunigt und manuelle Aufwände reduziert.

Über alle Prozessschritte hinweg unterstützt die Software zudem das 4-Augen-Prinzip und schafft damit zusätzliche Sicherheit in der Bearbeitung. Gleichzeitig ermöglicht die strukturierte Datenaufbereitung eine bessere Nachvollziehbarkeit, etwa im Rahmen von Betriebsprüfungen. Insgesamt zielt die Lösung darauf ab, Grundsteuerprozesse effizienter, transparenter und belastbarer zu gestalten.

Für wen ist die Property Tax App geeignet?

Die Property Tax App ist geeignet für Unternehmen mit großen Immobilienportfolios, beispielsweise aus den Bereichen Industrie, Einzelhandel oder Immobilien, sowie für Steuerabteilungen, die einen hohen Grundsteuer-Compliance-Aufwand haben.

Die EY Effective Tax rate (ETR Web) ist eine weltweit einsetzbare Lösung, die alle erforderlichen Berechnungen, Auswertungen und Prozessunterstützungen für eine qualitätsgesicherte Ermittlung der Steuerpositionen im Konzernabschluss enthält. Mitarbeiter:innen können damit in einem mehrsprachigen System weltweit ohne Medienumbrüche und ohne manuelles „copy and paste“ arbeiten. Die Plattform ist zu jeder Zeit und aus dem Homeoffice aus erreichbar. Die Ermittlung der steuerlichen Anhangangaben erfolgt automatisiert. Die Lösung kann wahlweise mit dem ERP oder dem Konsolidierungssystem per Schnittstelle verknüpft werden. Damit werden Kontensalden per Knopfdruck direkt abgefragt und die relevanten Steuerbuchungen können auf Wunsch auch über Buchungsbelege zurückgespielt werden. Durch das flexible Berechtigungskonzept kann jeder Anwender nur die für ihn relevanten Berichtseinheiten und Funktionen einsehen und bearbeiten.

Die globalDoc Solution ermöglicht die effiziente, zentral-dezentrale Erstellung der weltweiten Verrechnungspreis-Dokumentation internationaler Unternehmensgruppen mit Fokus auf den mit Microsoft Word bearbeitbaren Dokumentationsinhalt. Eine strukturierte Erfassung, Validierung und Analyse nur lokal vorhandener Daten erfolgt durch die optional verfügbare Zusatzfunktion TP Data Hub.

Was kann die globalDoc Solution?

Die globalDoc Solution unterstützt den gesamten Dokumentationsprozess: von der strukturierten Datensammlung über die Validierung bis hin zur Analyse und Ableitung konkreter Maßnahmen. Die Datenerfassung kann dabei zentral, dezentral oder kombiniert erfolgen. Für die Erhebung stehen verschiedene Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, darunter Excel-Uploads, Fragebögen, Microsoft-Word-Textblöcke und Dateianhänge. Optional kann die Zusatzfunktion „TP Data Hub” genutzt werden, um Daten noch effizienter zu erfassen und zu validieren sowie eine automatische TNMM-Verprobung durchzuführen.

Im weiteren Prozess sorgt die Software für eine automatisierte und manuelle Datenvalidierung bzw. Qualitätssicherung. Darauf aufbauend erfolgen Analyse und Reporting, aus denen sich belastbare Erkenntnisse und konkrete Handlungsmaßnahmen ableiten lassen. Dieser Ablauf wird durch ein ausgefeiltes Rollen- und Berechtigungskonzept unterstützt, das individuell einstellbare Reviewprozesse und Fristenkontrollen ermöglicht. Zudem bietet die Lösung eine zentrale Ablage für alle dokumentationsrelevanten Unterlagen, sodass Informationen und Nachweise an einer Stelle gebündelt verfügbar sind.

Mit Blick auf die weitere Entwicklung ist vorgesehen, die Software um zusätzliche KI-Funktionen zu erweitern. Die laufende Weiterentwicklung orientiert sich am Nutzerfeedback und folgt somit einem Community-Gedanken.

Für wen ist die globalDoc Solution geeignet?

Die globalDoc Solution eignet sich für Unternehmensgruppen mit mindestens fünf Auslandsgesellschaften.