Bilanzsoftware – 7 Tools im Vergleich

Bilanzsoftware erleichtert Unternehmen die Erstellung des Jahresabschlusses und unterstützt die Buchhaltung bei der korrekten Darstellung finanzieller Daten. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen ist ein effizientes Bilanz-Tool essenziell, um Zeit zu sparen und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Während früher viele Betriebe ihre Bilanzen manuell oder in Excel erstellten, bieten moderne Lösungen eine automatisierte und rechtssichere Bilanzerstellung. Eine gute Bilanzsoftware sollte sich nahtlos in bestehende Buchhaltungssysteme integrieren lassen und idealerweise auch Open Source-Optionen oder plattformübergreifende Lösungen für Mac und Windows bereitstellen.

Wer benötigt eine Bilanzsoftware?

Grundsätzlich profitiert jedes Unternehmen von einer Bilanzsoftware, das eine rechtssichere und effiziente Buchhaltung benötigt. Während große Konzerne meist auf komplexe ERP-Systeme setzen, nutzen kleine Unternehmen und Selbstständige bevorzugt einfache, intuitive Bilanz-Tools. Steuerberater, Buchhalter und Freelancer profitieren ebenfalls von einer zuverlässigen Software zur Bilanzerstellung, insbesondere wenn sie mit DATEV-Schnittstellen oder cloudbasierten Lösungen wie sevdesk arbeiten. Für Unternehmen, die Wert auf kostengünstige oder kostenlose Lösungen legen, gibt es Open Source-Alternativen sowie Software-Angebote mit flexiblen Lizenzmodellen.

🔎 Welche Tools & Software gibt es im Bereich Bilanzsoftware?

Der Markt bietet eine Vielzahl von Bilanzsoftware-Lösungen. Die folgenden sieben Tools gehören zu den bekanntesten und werden im Vergleich näher betrachtet:

TAXPOOL-BUCHHALTER MINI

👉 Eine kostengünstige (Mini-Version sogar kostenlos), aber leistungsstarke Software für kleine Unternehmen und Selbstständige, die eine einfache Bilanzerstellung und Integration mit anderen Buchhaltungssystemen ermöglicht.
👉 Sie bietet zudem eine benutzerfreundliche Oberfläche und unterstützt verschiedene Steuerberechnungen, was sie besonders für Einsteiger attraktiv macht.

LEXWARE OFFICE

👉 Bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und zahlreiche Automatisierungsfunktionen, die die Buchhaltung und den Jahresabschluss erleichtern.
👉 Besonders für Mac-User eine interessante Alternative, da sie cloudbasiert ist und eine reibungslose Zusammenarbeit mit Steuerberatern ermöglicht.

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MONKEY OFFICE

MonKey Office Logo

👉 Eine vielseitige Buchhaltungssoftware, die sowohl für kleine Unternehmen als auch für größere Betriebe geeignet ist. Unterstützt Bilanzerstellung und steuerliche Auswertungen und wird als Open Source-Variante angeboten.
👉 Durch die modulare Struktur lässt sich die Software flexibel an die individuellen Bedürfnisse anpassen.

DATEV

DATEV Logo

👉 Die führende Software für Steuerberater und Unternehmen, die eine professionelle Buchhaltungslösung mit umfangreichen Features benötigen.
👉 Ideal für komplexe Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, mit direkter Anbindung an Finanzbehörden und umfangreichen Analysefunktionen für Unternehmen.

SEVDESK

sevdesk Logo

👉 Eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich besonders für Selbstständige und kleinere Unternehmen eignet.
👉 Sie ermöglicht eine einfache Verwaltung von Rechnungen, Buchhaltung und Bilanzen. Dank mobiler Apps können Nutzer ihre Finanzen jederzeit von unterwegs aus im Blick behalten.

BUCHHALTUNGSBUTLER

👉 Setzt auf eine automatisierte Buchhaltung mit KI-Unterstützung. Die Software erkennt Belege automatisch und erleichtert damit die Jahresabschlusserstellung.
👉 Zudem integriert sie sich nahtlos in bestehende Steuerberater-Software und erleichtert so die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

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SAGE

Sage Logo

👉 Eine etablierte Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die eine umfassende Buchhaltungssoftware mit Bilanzierungsfunktionen benötigen.
👉 Besonders beliebt wegen der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten, umfangreicher Reporting-Funktionen und der Möglichkeit, verschiedene Währungen und internationale Buchhaltungsstandards zu nutzen.

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Worauf sollte man bei der Auswahl der richtigen Bilanzsoftware achten?

Die Wahl der passenden Bilanzsoftware hängt von verschiedenen Faktoren ab. Neben den Funktionen zur Bilanzerstellung spielen folgende Kriterien eine entscheidende Rolle:

Kompatibilität: Läuft die Software auf Mac, Windows oder in der Cloud? Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Software auf den genutzten Geräten problemlos funktioniert und eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur ermöglicht.
Automatisierung: Unterstützt die Software automatisierte Buchhaltungsprozesse und Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. DATEV)? Automatisierte Funktionen sparen Zeit, reduzieren Fehler und ermöglichen eine effizientere Buchführung.
Benutzerfreundlichkeit: Ist die Software einfach zu bedienen und für Einsteiger geeignet? Eine intuitive Bedienoberfläche erleichtert den Einstieg und verhindert unnötige Einarbeitungszeiten.
Kosten: Gibt es eine kostenlose Version oder flexible Preismodelle? Flexible Preisstrukturen sind besonders für kleine Unternehmen wichtig, um Kosten zu optimieren und nicht in teure, ungenutzte Funktionen zu investieren.
Integration: Lassen sich andere Buchhaltungsprogramme oder Steuerberaterlösungen problemlos anbinden? Eine gute Integration erleichtert den Datenaustausch mit Steuerberatern und anderen Geschäftsprozessen.
Sicherheit: Sind die Daten revisionssicher gespeichert und entspricht die Software gesetzlichen Anforderungen? Dies ist essenziell, um steuerliche und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und Bußgelder oder Probleme mit dem Finanzamt zu vermeiden.

Welche Kosten entstehen beim Einsatz der Bilanzsoftware?

Die Kosten für Bilanzsoftware variieren je nach Funktionsumfang und Lizenzmodell. Während einige Anbieter kostenlose Basisversionen bereitstellen, kosten professionelle Lösungen für Unternehmen und Steuerberater oft mehrere Hundert Euro pro Jahr.

Taxpool Buchhalter Mini: Die Miniversion ist kostenlos. Für die Vollversion Taxpool Buchhalter Bilanz fallen einmalige Kosten i.H.v. 110 Euro an.
Lexware Office (ehemals Lexoffice): Monatliche Abos ab etwa 10 Euro, abhängig vom Funktionsumfang.
MonKey Office: Open Source-Version kostenlos, erweiterte Versionen mit mehr Funktionen kostenpflichtig.
DATEV: Je nach Modul und Nutzeranzahl individuell berechnet, meist höhere Kosten für professionelle Steuerberater.
sevdesk: Ab ca. 10 Euro monatlich für kleine Unternehmen.
BuchhaltungsButler: Automatisierte Lösung ab 30 Euro monatlich.
Sage: Flexible Preisgestaltung je nach Unternehmensgröße und Anforderungen.

Letzte Aktualisierung: März 2025

Welche Tools sind für kleine Unternehmen geeignet?

Kleine Unternehmen benötigen eine Bilanzsoftware, die kostengünstig, einfach zu bedienen und flexibel anpassbar ist. Besonders empfehlenswert sind:

sevdesk: Dank der Cloud-Anbindung ideal für Start-ups und Freelancer.
Taxpool Buchhalter Mini: Perfekt für Selbstständige, die eine günstige und funktionale Lösung suchen.
MonKey Office: Open Source-Alternative für Unternehmen, die Wert auf individuelle Anpassungen legen.
BuchhaltungsButler: Ideal für Firmen, die eine automatisierte Lösung mit KI-Unterstützung suchen.

FAZIT

Die Auswahl der richtigen Bilanzsoftware hängt stark von den individuellen Anforderungen eines Unternehmens ab. Während DATEV für große Firmen und Steuerberater unverzichtbar ist, setzen kleine Unternehmen häufig auf benutzerfreundliche und kostengünstige Lösungen wie sevdesk oder Taxpool Buchhalter Mini. Open Source-Lösungen wie MonKey Office bieten zusätzliche Flexibilität, während BuchhaltungsButler durch Automatisierung überzeugt. Wer einen Vergleich der Kosten und Funktionen durchführt, findet die passende Software für die Buchhaltung und Bilanzerstellung.